¿Qué es la rotación de existencias?
La rotación de existencias es un ratio financiero crucial que mide la eficiencia con la que una empresa gestiona y vende sus existencias. Proporciona información sobre el número de veces que una empresa ha reemplazado su inventario durante un período específico en relación con el coste de los bienes vendidos (COGS). Dividiendo los días del periodo por el índice de rotación de existencias, las empresas pueden calcular cuánto tardan, por término medio, en vender sus existencias.
La rotación de existencias desempeña un papel importante a la hora de ayudar a las empresas a tomar decisiones fundamentadas sobre precios, fabricación, marketing y compras. Se considera uno de los principales ratios de eficiencia que evalúan la eficacia con la que una empresa utiliza sus activos.
Fórmula y cálculo de la rotación de existencias
La fórmula para calcular la rotación de existencias es relativamente sencilla. Consiste en dividir el coste de los bienes vendidos (COGS) entre el valor medio de las existencias durante un período determinado.
Rotación de existencias = COGS / Valor medio de las existencias
El coste de los bienes vendidos representa los costes directos asociados a la producción o adquisición de los bienes que vende una empresa. Es importante utilizar el COGS en lugar de las ventas en la fórmula porque el inventario se suele valorar al coste, mientras que las ventas incluyen el margen de beneficio de la empresa. Sin embargo, algunas empresas pueden utilizar las ventas en lugar del COGS en el cálculo, lo que puede dar lugar a un ratio inflado.
El valor medio de las existencias se utiliza para compensar los efectos estacionales. Se determina sumando el valor del inventario al final de un periodo al valor del inventario al final del periodo anterior y dividiendo la suma por dos.
¿Qué le puede decir la rotación de existencias?
La rotación de existencias proporciona información valiosa sobre la gestión de las existencias y el rendimiento de las ventas de una empresa. He aquí algunos datos clave:
1. Eficiencia de la utilización del inventario:
La rotación de existencias mide la frecuencia con la que una empresa repone sus existencias en relación con su coste de ventas. Por lo general, un mayor índice de rotación indica una utilización más eficiente de las existencias.
2. Ventas débiles o exceso de inventario:
Un bajo índice de rotación de inventario puede indicar ventas débiles o exceso de inventario, también conocido como exceso de existencias. También puede indicar problemas con la estrategia de comercialización de una cadena minorista o esfuerzos de marketing inadecuados.
3. 3. Ventas fuertes o existencias insuficientes:
A la inversa, un índice de rotación de existencias elevado indica unas ventas elevadas. Sin embargo, también podría ser el resultado de un inventario insuficiente. Aunque es deseable que las ventas sean elevadas, es importante que la empresa mantenga niveles de inventario adecuados para respaldar su volumen de ventas.
4. 4. Costes de mantenimiento y comportamiento de los clientes:
La velocidad a la que una empresa puede dar la vuelta a su inventario es una medida crítica del rendimiento empresarial. Los minoristas que pueden convertir rápidamente sus existencias en ventas tienden a superar a sus competidores. Cuando los artículos del inventario permanecen en stock durante un período prolongado, se producen costes de mantenimiento más elevados y se reduce la probabilidad de que los clientes vuelvan para realizar compras adicionales.
Rotación de existencias y stock muerto
La rotación de existencias es especialmente importante para las empresas que comercian con productos perecederos o sensibles al tiempo, como los comestibles, la moda, los automóviles y las publicaciones periódicas. Cuando el inventario no se vende en un plazo razonable, puede convertirse en obsoleto o “stock muerto”.
Por ejemplo, los minoristas pueden acabar con existencias sin vender, como jerséis de cachemira, a medida que cambian las estaciones y varía la demanda. Optimizar la rotación del inventario ayuda a minimizar el stock muerto y evita la pérdida de beneficios.
Ratios de inventario relacionados
Existen algunos ratios relacionados que proporcionan información adicional sobre la gestión de inventarios de una empresa:
1. Ratio de existencias sobre ventas:
Este ratio es el inverso del ratio de rotación de inventarios y compara los inventarios con las ventas netas en lugar de con el coste de las ventas.
2. Días de Venta de Inventario (DSI):
El DSI calcula el número medio de días que se tarda en convertir las existencias en ventas. Se determina dividiendo el valor medio del inventario por el coste de las ventas o COGS y multiplicando el resultado por 365.
Ejemplo de cálculo de la rotación de existencias
Consideremos un ejemplo utilizando Walmart Inc. (WMT) para el año fiscal 2022. Walmart reportó un costo de ventas de $429 mil millones y tuvo un inventario al final del año de $56.5 mil millones, que aumentó de $44.9 mil millones el año anterior.
Para calcular el ratio de rotación de inventarios de Walmart:
Rotación de inventario = 429.000 millones de dólares / (56.500 millones de dólares + 44.900 millones de dólares)/2
= 429.000 millones de dólares / 50.700 millones de dólares
≈ 8.5
Esto significa que Walmart dio la vuelta a su inventario aproximadamente 8,5 veces durante el año. Además, los días de inventario equivalen a 365 dividido por 8,5, aproximadamente 42 días. Por lo tanto, en promedio, Walmart vendió su inventario en 42 días.
Limitaciones de la rotación de inventario
Aunque la rotación de inventario es una métrica valiosa, es importante tener en cuenta sus limitaciones:
- Variaciones sectoriales: Los ratios de rotación varían significativamente de un sector a otro. La comparación de los ratios de rotación entre sectores puede no aportar información significativa debido a factores específicos de cada sector, como los distintos ciclos de vida de los productos y los patrones de demanda.
- Estacionalidad: Algunas empresas experimentan fluctuaciones estacionales en la demanda, que pueden afectar significativamente a sus índices de rotación de existencias. La rotación de existencias de una empresa puede ser mayor durante las temporadas altas y menor durante las bajas.
- Métodos de cálculo de costes: Los diferentes métodos de cálculo de costes, como el FIFO (primero en entrar, primero en salir) y el LIFO (último en entrar, primero en salir), pueden afectar al valor de las existencias y, en consecuencia, al índice de rotación. Es importante garantizar la coherencia en el método de cálculo de costes utilizado para realizar comparaciones precisas.
- Mezcla de ventas: Si una empresa vende una amplia gama de productos con distintos márgenes de beneficio, es posible que el ratio de rotación de inventario no refleje con exactitud el rendimiento de los distintos productos o categorías de productos. Es esencial analizar la rotación de inventario a un nivel más granular para obtener una visión más profunda.
- Tamaño de la empresa: Los ratios de rotación de inventario pueden variar en función del tamaño de la empresa. Las empresas más pequeñas pueden tener ratios de rotación más altos debido a ciclos de reposición de inventario más rápidos, mientras que las empresas más grandes pueden tener ratios de rotación más bajos debido a cadenas de suministro complejas y períodos de retención de inventario más largos.
Preguntas frecuentes sobre rotación de existencias
1. ¿Cuál es un buen ratio de rotación de inventario?
No existe un ratio de rotación de existencias universalmente “bueno”, ya que varía según el sector y la empresa. En general, un ratio más alto indica una gestión más eficiente del inventario, pero es crucial comparar los ratios dentro del mismo sector para evaluar el rendimiento con precisión.
2. ¿Cómo puede una empresa mejorar su índice de rotación de existencias?
Para mejorar la rotación de inventarios, las empresas pueden aplicar diversas estrategias, entre ellas:
- Implantar una gestión de inventarios justo a tiempo (JIT) para minimizar los costes de mantenimiento y reducir el riesgo de obsolescencia.
- Analizar los patrones de demanda y optimizar los niveles de inventario para satisfacer las necesidades de los clientes sin exceso de existencias.
- Racionalización de los procesos de la cadena de suministro y reducción de los plazos de entrega para mejorar la velocidad de reposición del inventario.
- Realizar auditorías periódicas del inventario para identificar los artículos de baja rotación u obsoletos y tomar las medidas oportunas, como liquidarlos o descontarlos.
3. ¿Cómo afecta la rotación de inventarios a la rentabilidad?
La rotación de existencias afecta indirectamente a la rentabilidad. Un índice de rotación de existencias más elevado sugiere una gestión eficiente de las existencias, lo que puede reducir los costes de mantenimiento y el riesgo de obsolescencia de las existencias. Una gestión eficiente de las existencias permite a las empresas asignar los recursos de forma más eficaz, optimizar el flujo de caja y mejorar la rentabilidad global.
La cuenta de resultados
La rotación de existencias es un ratio financiero crucial que proporciona información sobre la eficiencia de la gestión de existencias de una empresa. Al medir la frecuencia con la que una empresa repone su inventario en relación con el coste de los bienes vendidos, las empresas pueden tomar decisiones informadas sobre precios, fabricación, marketing y compras. Sin embargo, es importante tener en cuenta los factores y limitaciones específicos del sector a la hora de interpretar los ratios de rotación de inventario. Al conocer y controlar la rotación de existencias, las empresas pueden optimizar sus operaciones, reducir costes y aumentar la rentabilidad.
Preguntas y respuestas
No existe un ratio de rotación de existencias universalmente “bueno”, ya que varía según el sector y la empresa. En general, un ratio más alto indica una gestión más eficiente del inventario. Sin embargo, es crucial comparar los ratios dentro del mismo sector para evaluar el rendimiento con precisión. Los sectores con productos perecederos o bienes de consumo de rotación rápida suelen tener ratios de rotación más altos que los sectores con productos de rotación más lenta.
¿Cómo puede una empresa mejorar su índice de rotación de existencias?
Para mejorar la rotación de inventarios, las empresas pueden aplicar diversas estrategias, entre las que se incluyen:
– Implantar una gestión de inventarios justo a tiempo (JIT) para minimizar los costes de mantenimiento y reducir el riesgo de obsolescencia.
– Analizar los patrones de demanda y optimizar los niveles de inventario para satisfacer las necesidades de los clientes sin exceso de existencias.
– Racionalizar los procesos de la cadena de suministro y reducir los plazos de entrega para mejorar la velocidad de reposición del inventario.
– Realizar auditorías periódicas del inventario para identificar los artículos obsoletos o de baja rotación y tomar las medidas oportunas, como liquidarlos o descontarlos.
¿Cómo afecta la rotación de inventario a la rentabilidad?
La rotación de existencias influye indirectamente en la rentabilidad. Un ratio de rotación de existencias más elevado sugiere una gestión eficiente de las existencias, lo que puede reducir los costes de mantenimiento y el riesgo de obsolescencia de las existencias. Una gestión eficiente de las existencias permite a las empresas asignar los recursos de forma más eficaz, optimizar el flujo de caja y mejorar la rentabilidad global.
¿Cuáles son las limitaciones de utilizar la rotación de inventarios como medida de rendimiento?
Aunque la rotación de inventarios es una medida valiosa, es importante tener en cuenta sus limitaciones:
– Variaciones sectoriales: Los ratios de rotación de inventarios varían significativamente entre sectores, lo que dificulta la comparación de ratios entre sectores.
– Estacionalidad: Las fluctuaciones estacionales de la demanda pueden afectar significativamente a los ratios de rotación.
– Métodos de cálculo de costes: Los diferentes métodos de cálculo de costes pueden afectar al valor de las existencias y, en consecuencia, al índice de rotación.
– Mezcla de ventas: El ratio de rotación de inventarios puede no reflejar con precisión el rendimiento de productos individuales o categorías de productos si una empresa vende una amplia gama de productos con diferentes márgenes de beneficio.
– Tamaño de la empresa: Los ratios de rotación de inventarios pueden variar en función del tamaño de la empresa, siendo las empresas más pequeñas las que suelen tener ratios de rotación más elevados.
¿Qué indica un bajo índice de rotación de existencias?
Un bajo índice de rotación de existencias puede indicar ventas débiles o exceso de existencias. Puede sugerir problemas con la estrategia de comercialización de una cadena minorista, esfuerzos de marketing inadecuados o un desajuste entre la oferta y la demanda. Las empresas con un bajo índice de rotación de existencias pueden tener que hacer frente a costes de mantenimiento más elevados, un mayor riesgo de obsolescencia y una menor rentabilidad.
¿Qué indica un alto índice de rotación de existencias?
Un alto índice de rotación de existencias indica un buen nivel de ventas. Sin embargo, también podría ser el resultado de unas existencias insuficientes. Aunque es deseable que las ventas sean elevadas, es importante que una empresa mantenga niveles de inventario adecuados para respaldar su volumen de ventas. Un alto índice de rotación también puede indicar una gestión eficaz de las existencias, menores costes de mantenimiento y menor riesgo de obsolescencia.
¿Cómo puede ayudar la rotación de existencias a gestionar el stock muerto?
La rotación de inventario es especialmente importante para gestionar el stock muerto, que se refiere al inventario no vendido que se queda obsoleto o anticuado. Mediante el control del índice de rotación de existencias, las empresas pueden identificar los artículos obsoletos o de baja rotación que contribuyen a las existencias muertas. Tomar las medidas oportunas, como liquidar o descontar estos artículos, puede ayudar a reducir el stock muerto y evitar la pérdida de beneficios. Además, el análisis de las razones que explican la lentitud del inventario puede servir de base para futuras decisiones de compra y estrategias de gestión del inventario.