Los tableros Kanban y los tableros Scrum son dos herramientas populares de gestión de proyectos utilizadas por los equipos para visualizar y gestionar su trabajo. Aunque ambas herramientas están diseñadas para ayudar a los equipos a mejorar su flujo de trabajo y aumentar la productividad, tienen algunas diferencias clave que las diferencian.
En este artículo, vamos a echar un vistazo más de cerca a los tableros Kanban y Scrum, y explorar las diferencias entre los dos. También vamos a discutir las similitudes entre las dos herramientas y proporcionar algunas pautas sobre cómo elegir el tablero adecuado para su equipo. Al final de este artículo, tendrás una mejor comprensión de los beneficios y desventajas de cada enfoque, y estarás mejor equipado para tomar una decisión informada sobre qué tablero es el adecuado para tu equipo.
¿Qué es una tabla Kanban?
¿Qué es un tablero Kanban?
Un tablero Kanban es una herramienta visual utilizada para gestionar y realizar un seguimiento del trabajo en curso. Se basa en el sistema Kanban, desarrollado originalmente por Toyota para mejorar los procesos de fabricación. El sistema se basa en un enfoque pull, donde el trabajo sólo se inicia cuando hay capacidad para completarlo, en lugar de empujar el trabajo a través del sistema independientemente de la capacidad.
Un tablero Kanban suele consistir en un tablero físico o digital, dividido en columnas que representan las distintas fases del flujo de trabajo. Las columnas pueden personalizarse para adaptarse a las necesidades específicas del equipo, pero suelen incluir columnas como “Por hacer”, “En curso” y “Hecho”. Cada tarea está representada por una tarjeta que se desplaza por el tablero a medida que avanza por cada etapa del flujo de trabajo.
Una de las principales ventajas de un tablero Kanban es que ofrece una representación visual clara del trabajo que se está realizando y de la cantidad de trabajo en curso en un momento dado. Esto puede ayudar a los equipos a identificar cuellos de botella o áreas en las que el trabajo se está atascando, y hacer ajustes para mejorar el flujo de trabajo. Además, el enfoque basado en la extracción del sistema Kanban ayuda a promover un enfoque en la finalización del trabajo en lugar de comenzar un nuevo trabajo, lo que puede conducir a una mayor eficiencia y productividad.
¿Qué es un Scrum Board?
¿Qué es un Tablero Scrum?
Un tablero Scrum es una herramienta visual utilizada para gestionar y realizar un seguimiento del trabajo en curso en el marco de Scrum. Scrum es una metodología ágil que hace hincapié en el desarrollo iterativo, la retroalimentación frecuente, y la mejora continua. Un tablero Scrum se utiliza normalmente por un equipo Scrum para realizar un seguimiento de su progreso durante un sprint (una iteración timeboxed de trabajo).
Un tablero Scrum normalmente consiste en un tablero físico o digital, dividido en columnas que representan las diferentes etapas del sprint. Las columnas suelen personalizarse para adaptarse a las necesidades específicas del equipo, pero suelen incluir columnas como “Por hacer”, “En curso”, “Probando” y “Hecho”. Cada tarea está representada por una tarjeta que se desplaza por el tablero a medida que avanza por cada etapa del sprint.
Uno de los principales beneficios de un tablero Scrum es que proporciona una representación visual clara de los progresos realizados por el equipo durante el sprint. Esto puede ayudar al equipo a identificar los problemas o bloqueos que están ralentizando el progreso, y hacer ajustes para asegurarse de que son capaces de cumplir con sus objetivos del sprint. Además, el marco de Scrum hace hincapié en la colaboración frecuente, la comunicación y la retroalimentación, lo que puede ayudar a promover un equipo más cohesionado y productivo.
Diferencias clave entre los tableros Kanban y Scrum
Aunque tanto los tableros Kanban como los Scrum son herramientas visuales que ayudan a los equipos a gestionar y realizar un seguimiento de su trabajo, existen algunas diferencias clave entre ambos:
- Flujo de trabajo: Los tableros Kanban están diseñados para visualizar y gestionar el flujo de trabajo, mientras que los tableros Scrum están diseñados para realizar un seguimiento del progreso durante un sprint. Los tableros Kanban permiten un flujo de trabajo flexible, con el trabajo que se tira a través del sistema basado en la capacidad, mientras que los tableros Scrum tienen un flujo de trabajo más estructurado, con el trabajo que se completa en un sprint timeboxed.
- Funciones: Los tableros Kanban no prescriben roles específicos para los miembros del equipo, mientras que los tableros Scrum están diseñados para ser utilizados dentro del marco Scrum, que incluye roles específicos como Scrum Master, Product Owner y Equipo de Desarrollo.
- Planificación: Los tableros Kanban no requieren ninguna reunión de planificación específica, mientras que los tableros Scrum requieren una reunión de planificación del sprint al comienzo de cada sprint, así como otras reuniones como standups diarios y revisiones del sprint.
- Iteración: Los tableros Kanban no tienen una duración de iteración definida, mientras que los tableros Scrum están diseñados para trabajar dentro de una iteración timeboxed (sprint) de generalmente 1-4 semanas.
- Priorización: Los tableros Kanban se basan en un enfoque basado en el tirón donde el trabajo se tira a través del sistema basado en la capacidad, mientras que los tableros Scrum se basan en un enfoque más estructurado para la priorización, con un Product Owner dedicado responsable de priorizar el backlog.
Comprender estas diferencias clave puede ayudar a los equipos a elegir el tablero adecuado para sus necesidades y objetivos específicos. Aunque ambas herramientas pueden ser eficaces para mejorar el flujo de trabajo y la productividad, el enfoque específico y la metodología de cada herramienta pueden ser más adecuados para diferentes equipos o proyectos.
Similitudes entre los tableros Kanban y Scrum
Aunque hay algunas diferencias clave entre los tableros Kanban y los tableros Scrum, también hay algunas similitudes:
- Gestión visual: Tanto los tableros Kanban como los tableros Scrum son herramientas visuales que ayudan a los equipos a gestionar y realizar un seguimiento del trabajo en curso. Al proporcionar una representación visual clara del trabajo que se está realizando, ambas herramientas pueden ayudar a los equipos a identificar cuellos de botella, realizar un seguimiento del progreso y mantenerse centrados en sus objetivos.
- Mejora continua: Tanto Kanban como Scrum hacen hincapié en la importancia de la mejora continua. En Kanban, esto se logra mediante el uso de métricas como el tiempo de entrega y el tiempo de ciclo, mientras que en Scrum, se logra mediante el uso de retrospectivas al final de cada sprint.
- Flexibilidad: Tanto Kanban como Scrum son metodologías flexibles que pueden adaptarse a las necesidades específicas de un equipo o proyecto. Kanban permite un flujo de trabajo más flexible, mientras que Scrum proporciona un marco estructurado que puede adaptarse a diferentes tipos de trabajo.
- Enfoque en la colaboración: Tanto Kanban como Scrum hacen hincapié en la importancia de la colaboración y la comunicación dentro de un equipo. En Kanban, esto se logra mediante el uso de reuniones diarias, mientras que en Scrum, se logra mediante el uso de revisiones de sprints y retrospectivas.
Al comprender las similitudes entre los tableros Kanban y los tableros Scrum, los equipos pueden identificar los beneficios y características comunes de ambas herramientas y determinar qué enfoque se adapta mejor a sus necesidades específicas.
Cómo elegir la pizarra adecuada para su equipo
Al decidir qué tablero es el adecuado para su equipo, es importante tener en cuenta las necesidades y objetivos específicos de su equipo. Aquí hay algunos factores a considerar al elegir entre un tablero Kanban y un tablero Scrum:
- Flujo de trabajo: Considera si el trabajo de tu equipo se adapta mejor a un flujo de trabajo flexible (Kanban) o a un flujo de trabajo estructurado (Scrum). Si el trabajo de tu equipo es impredecible y requiere mucha flexibilidad, un tablero Kanban puede encajar mejor. Si el trabajo de tu equipo es más predecible y requiere un enfoque estructurado, un tablero Scrum puede ser la mejor opción.
- Funciones: Considera si tu equipo tiene roles específicos, como un Scrum Master o Product Owner, que se requieren para un tablero Scrum. Si no es así, un tablero Kanban puede ser un mejor ajuste.
- Planificación: Considere si su equipo tiene una cadencia regular para la planificación, como una reunión de planificación de sprints, que se requiere para un tablero Scrum. Si no es así, un tablero Kanban puede ser un mejor ajuste.
- Iteración: Considere si el trabajo de su equipo es más adecuado para una iteración timeboxed (Scrum) o un flujo continuo (Kanban).
- Priorización: Considere si su equipo requiere un enfoque más estructurado para la priorización (Scrum) o un enfoque más flexible (Kanban).
En última instancia, el tablero adecuado para tu equipo dependerá de sus necesidades y objetivos específicos. Es importante experimentar con ambos enfoques y encontrar el que mejor funcione para tu equipo. Además, vale la pena señalar que tanto Kanban como Scrum se pueden utilizar juntos, con Kanban utilizado para gestionar el flujo y Scrum utilizado para gestionar las iteraciones.
Conclusión
Los tableros Kanban y los tableros Scrum son herramientas poderosas que pueden ayudar a los equipos a visualizar y gestionar su trabajo. Aunque tienen algunas diferencias clave, también comparten algunas similitudes, como el enfoque en la gestión visual y la mejora continua.
Al elegir entre un tablero Kanban y un tablero Scrum, es importante tener en cuenta las necesidades y objetivos específicos de su equipo. Hay que tener en cuenta factores como el flujo de trabajo, los roles, la planificación, la iteración y la priorización. También vale la pena señalar que ambos enfoques se pueden utilizar juntos, con Kanban utilizado para gestionar el flujo y Scrum utilizado para gestionar las iteraciones.
En última instancia, el tablero adecuado para su equipo dependerá de las necesidades y objetivos únicos de su equipo. Al comprender las diferencias y similitudes entre los tableros Kanban y los tableros Scrum, y experimentar con ambos enfoques, los equipos pueden encontrar la herramienta que mejor les funcione y lograr una mayor eficiencia y productividad en su trabajo.
FAQ
¿Qué es el sistema Kanban?
El sistema Kanban es un método para gestionar y mejorar el flujo de trabajo mediante la visualización del trabajo en curso, la limitación del trabajo en curso y la mejora continua del flujo de trabajo.
¿Qué es un Scrum Master?
Un Scrum Master es un rol en el marco de Scrum responsable de asegurar que el proceso Scrum es seguido y que el equipo es capaz de trabajar de manera efectiva y eficiente.
¿Pueden utilizarse conjuntamente Kanban y Scrum?
Sí, Kanban y Scrum se pueden utilizar juntos. Kanban se puede utilizar para gestionar el flujo y Scrum se puede utilizar para gestionar las iteraciones.
¿Cuál es la principal diferencia entre los tableros Kanban y Scrum?
La principal diferencia entre los tableros Kanban y Scrum es que los tableros Kanban están diseñados para visualizar y gestionar el flujo de trabajo, mientras que los tableros Scrum están diseñados para realizar un seguimiento del progreso durante un sprint.
¿Cuál es la importancia de la gestión visual en Kanban y Scrum?
La gestión visual es importante tanto en Kanban como en Scrum porque proporciona una visión clara y transparente del trabajo en curso, por lo que es más fácil identificar los cuellos de botella, realizar un seguimiento del progreso y mantenerse centrado en los objetivos.