Los cambios son una parte inherente a cualquier proyecto de construcción y pueden surgir por diversas razones, como revisiones del diseño, condiciones imprevistas de la obra y cambios del propietario. Una orden de cambio es un acuerdo escrito entre el contratista y el propietario en el que se describen las adiciones, supresiones o modificaciones del alcance original del trabajo. Sin embargo, las órdenes de cambio no son gratuitas y pueden suponer costes adicionales para el propietario, conocidos como honorarios por orden de cambio. En este artículo analizaremos qué son los honorarios por órdenes de cambio, por qué son necesarios y los factores que influyen en su importe.
Definición de comisión por orden de modificación
Una comisión por orden de cambio es un cargo que cobra un proveedor o contratista cuando se realizan cambios en un contrato o proyecto después de que se haya establecido el acuerdo original. Los honorarios por órdenes de cambio cubren el tiempo adicional, la mano de obra, los materiales y otros gastos en los que se incurre como resultado de la modificación del alcance del proyecto. El importe de estos honorarios puede variar, desde un porcentaje fijo del precio total del contrato hasta una tarifa horaria por el trabajo adicional. Los honorarios por órdenes de cambio suelen establecerse para ayudar a los proveedores y contratistas a recuperar los costes asociados a los cambios del acuerdo original, y para desalentar las modificaciones frívolas del alcance del proyecto.
Motivos de las tasas por órdenes de modificación
Los honorarios por órdenes de cambio son gastos en los que incurre un cliente, normalmente una empresa de construcción o ingeniería, cuando se realiza un cambio en un proyecto después de que éste haya comenzado. Estos honorarios se cobran para cubrir los costes adicionales y la mano de obra asociada a la realización de cambios en un proyecto que no estaban incluidos en el alcance original del trabajo. Los honorarios por órdenes de cambio pueden deberse a varias razones:
- Cambios en el diseño: En el transcurso de un proyecto, un cliente puede decidir que quiere alterar de algún modo el diseño original. Esto puede incluir cambios en la distribución de un edificio o modificaciones en los materiales que se van a utilizar. Este tipo de cambios suelen conllevar honorarios adicionales, ya que requieren una nueva planificación del proyecto y, potencialmente, mano de obra adicional.
- Cambios de material: A veces un cliente desea cambiar un material especificado por un producto diferente. Esto puede ocurrir si un producto deja de estar disponible o si el cliente decide que otro material sería más apropiado. En este caso, es posible que se necesite mano de obra adicional para buscar e instalar los nuevos materiales, lo que puede dar lugar a una comisión por cambio de material.
- Retrasos en el proyecto: Los retrasos pueden deberse a diversas causas, como cambios en el diseño o los materiales, condiciones meteorológicas imprevistas o problemas de mano de obra o recursos. Cuando un proyecto se retrasa, se requiere tiempo y mano de obra adicionales para completar el trabajo, lo que da lugar a honorarios por orden de cambio.
Circunstancias imprevistas: Ocasionalmente, pueden surgir circunstancias imprevistas que requieran cambios en el proyecto. Por ejemplo, si en la obra se encuentran materiales peligrosos, puede ser necesario aplicar protocolos de seguridad adicionales, lo que da lugar a honorarios adicionales. Del mismo modo, si surge un problema inesperado durante el transcurso del proyecto que requiera mano de obra o materiales adicionales, pueden aplicarse tasas por órdenes de cambio.
¿Cómo se calcula la comisión por orden de modificación?
Los honorarios por órdenes de cambio se calculan teniendo en cuenta varios factores, como el alcance de los cambios, la complejidad de las modificaciones y el coste de los materiales y mano de obra adicionales necesarios para completar los cambios. La tasa también puede incluir una compensación por el tiempo y la administración necesarios para tramitar y ejecutar las órdenes de cambio. El método exacto de cálculo puede variar en función del contratista o del propietario del proyecto, y suele definirse en el acuerdo contractual. Es importante que ambas partes tengan claro cómo se calculan los honorarios de las órdenes de cambio para evitar malentendidos o disputas.
Ejemplos de tasas por órdenes de modificación
Escriba por favor “Ejemplos de honorarios por orden de cambio ” para el artículo “¿Qué es un honorario por orden de cambio?”
Negociación de los honorarios de las órdenes de cambio
La negociación de los honorarios por órdenes de cambio es un proceso esencial en cualquier proyecto de construcción que implique modificaciones del plan original. Una comisión por orden de cambio es un pago que se cobra al propietario del proyecto cada vez que se produce un cambio en los planes iniciales de construcción.
Para negociar los honorarios por órdenes de cambio en un proyecto de construcción, es importante comprender los factores que determinan el importe de los honorarios que se cobrarán. Uno de los factores más significativos que afectan a los honorarios de las órdenes de cambio es la cantidad de trabajo necesario para completar los cambios. Cuanto más compleja sea una orden de cambio, más probable es que aumente la tarifa.
Otro factor que puede influir en las tarifas de las órdenes de cambio es el momento en que se realizan los cambios. Por ejemplo, si los cambios se solicitan a mitad del proyecto, los honorarios serán mucho más elevados que si esos mismos cambios se solicitaran al principio.
Para ahorrar costes al negociar los honorarios de las órdenes de cambio, es importante evaluar el alcance de los cambios necesarios y determinar si pueden realizarse sin comprometer el éxito general del proyecto. Además, es aconsejable contratar a un contratista reputado que tenga experiencia en negociar honorarios por órdenes de cambio, ya que puede aprovechar su experiencia para conseguir condiciones más favorables.
Conclusión
En conclusión, una tasa por orden de cambio es un cargo que se cobra cuando un proyecto de construcción requiere modificaciones o alteraciones fuera del alcance original del trabajo acordado en el contrato. Estos honorarios pueden variar en función del proyecto, el contratista y el tipo de orden de cambio solicitada. Para evitar malentendidos y costes innecesarios, es importante que tanto el contratista como el cliente sean conscientes de la posibilidad de que se produzcan órdenes de cambio y de las tarifas asociadas a ellas. En última instancia, una comunicación exhaustiva y una planificación proactiva pueden ayudar a minimizar los costes de las órdenes de cambio y garantizar el éxito del proyecto de construcción.
FAQ
¿Qué es una tasa por orden de modificación?
R: Una comisión por orden de cambio es un cargo impuesto por contratistas o proveedores por realizar cambios en el alcance, el calendario o el presupuesto de un proyecto.
¿Cómo se calcula una comisión por orden de cambio?
R: La comisión por orden de cambio puede variar en función de la complejidad del cambio, el tiempo y el esfuerzo necesarios para llevarlo a cabo y las condiciones contractuales acordadas por las partes.
¿Por qué cobran los contratistas honorarios por órdenes de cambio?
R: Los contratistas pueden cobrar tasas por órdenes de cambio para cubrir los costes y riesgos adicionales asociados a las solicitudes de modificación, como mano de obra adicional, equipos, materiales y gastos generales.
¿Son negociables los honorarios por órdenes de cambio?
R: Sí, los honorarios por órdenes de cambio pueden ser negociables dependiendo del poder de negociación de las partes, el lenguaje contractual y la equidad y razonabilidad del honorario, entre otros factores.
¿Qué pueden hacer los clientes para evitar los honorarios por órdenes de cambio?
R: Los clientes pueden minimizar los honorarios por órdenes de cambio proporcionando requisitos claros y detallados del proyecto, comunicándose eficazmente con los proveedores y contratistas, y anticipando posibles cambios o contingencias que puedan surgir durante el proyecto.