Los asientos contables son una parte importante de la teneduría de libros y la contabilidad, y llevar un registro de ellos es crucial para mantener unos registros financieros precisos. QuickBooks Online ofrece una forma sencilla y eficaz de ver y gestionar los asientos. Si usted es nuevo en QuickBooks Online y quiere saber cómo ver los asientos, ha venido al lugar correcto. En este artículo, le guiaremos a través de los pasos para acceder, navegar y ver los asientos en QuickBooks Online. Si usted es propietario de una pequeña empresa, contador o tenedor de libros, esta guía le ayudará a mantenerse al tanto de sus asientos y asegurarse de que sus registros financieros estén siempre al día. Así que, ¡comencemos!
Acceso a la página de asientos
Para ver los asientos en QuickBooks Online, primero debe acceder a la página Asientos. He aquí cómo hacerlo:
- Inicie sesión en su cuenta de QuickBooks Online.
- Haga clic en el icono “+” en la esquina superior derecha de la página de inicio.
- Seleccione “Asiento” en la sección “Otros”.
- También puedes acceder a la página de asientos haciendo clic en la pestaña “Contabilidad” del menú lateral izquierdo y seleccionando “Plan de cuentas”. Desde allí, haga clic en el enlace “Ver registro” situado junto a la cuenta de la que desea ver los asientos.
Una vez que haya accedido a la página Asientos, puede comenzar a navegar a través de sus asientos y ver los detalles de cada asiento. En la siguiente sección, veremos cómo navegar por la página Asientos.
Navegación por la página Asientos
Una vez que haya accedido a la página Asientos en QuickBooks Online, verá una lista de todos sus asientos. Los asientos más recientes aparecerán en la parte superior de la lista. Estas son algunas formas de navegar a través de la página de Asientos:
- Desplácese hacia arriba y hacia abajo por la página para ver todos los asientos.
- Utilice la barra de búsqueda situada en la parte superior de la página para buscar asientos concretos por fecha, importe o cuenta.
- Haga clic en los encabezados de columna para ordenar los asientos por fecha, número, cuenta o importe.
- Utilice los botones de paginación de la parte inferior de la página para navegar por varias páginas de asientos.
Además de estas opciones de navegación, también puede filtrar los asientos por intervalo de fechas o tipo de asiento. Cubriremos estas opciones de filtrado en la siguiente sección.
Búsqueda de asientos específicos
Búsqueda de asientos específicos:
Si está buscando un asiento específico en QuickBooks Online, puede utilizar la barra de búsqueda en la parte superior de la página Asientos. He aquí cómo hacerlo:
- Haga clic en el enlace “Asientos” de la pestaña “Contabilidad” del menú lateral izquierdo.
- Haga clic en la barra de búsqueda situada en la parte superior de la página Asientos.
- Introduzca la palabra clave o frase que desee buscar, como la fecha, el importe o el nombre de la cuenta.
- Pulse “Intro” en el teclado o haga clic en el icono de la lupa para realizar la búsqueda.
QuickBooks Online mostrará una lista de asientos que coincidan con sus criterios de búsqueda. Puede refinar aún más su búsqueda utilizando las opciones de filtro disponibles en la página. Estas opciones de filtrado se tratan en la siguiente sección.
Filtrado de asientos por fecha o tipo
QuickBooks Online le permite filtrar sus asientos por intervalo de fechas o tipo de asiento. Esto puede ser particularmente útil si usted está tratando de localizar una entrada específica o si desea ver un grupo específico de entradas. A continuación le mostramos cómo filtrar asientos en QuickBooks Online:
- Haga clic en el enlace “Asientos” de la pestaña “Contabilidad” del menú de la izquierda.
- Haga clic en el botón “Filtrar” situado en la esquina superior derecha de la página “Asientos”.
- Seleccione el intervalo de fechas que desea filtrar utilizando los campos “Desde” y “Hasta”.
- Seleccione el tipo de asiento que desea filtrar utilizando el menú desplegable “Tipo de asiento”.
- Haga clic en el botón “Aplicar” para aplicar el filtro.
QuickBooks Online mostrará una lista de asientos que coincidan con sus criterios de filtro. Puede refinar aún más su búsqueda utilizando la barra de búsqueda o las opciones de clasificación disponibles en la página.
Visualización y edición de asientos
Una vez que haya accedido a la página Asientos y haya encontrado el asiento que desea ver o editar, puede hacer clic en él para abrir la página de detalles. A continuación se explica cómo ver y editar asientos en QuickBooks Online:
- Haga clic en el enlace “Asientos” de la pestaña “Contabilidad” del menú lateral izquierdo.
- Localice el asiento que desea ver o editar y haga clic en su enlace para abrir la página de detalles.
- En la página de detalles, puede ver los detalles del asiento, incluidas las cuentas cargadas y abonadas, el tipo de asiento, la fecha y cualquier nota o comentario.
- Para editar el asiento, haga clic en el botón “Editar” situado en la esquina superior derecha de la página.
- Realice los cambios necesarios en el asiento y pulse el botón “Guardar” para guardar los cambios.
Es importante tener en cuenta que la edición de un asiento puede tener un impacto significativo en sus registros financieros. Compruebe siempre los cambios antes de guardarlos para asegurarse de que son precisos y reflejan la información correcta. Si no está seguro acerca de la edición de un asiento, consulte con un contador o tenedor de libros calificado para obtener orientación.
Exportación de asientos
Si necesita exportar los asientos del diario de QuickBooks Online con fines contables o de mantenimiento de registros, puede hacerlo fácilmente. QuickBooks Online le permite exportar sus asientos a un archivo CSV que se puede abrir en Microsoft Excel u otro software de hoja de cálculo. A continuación se explica cómo exportar asientos en QuickBooks Online:
- Haga clic en el enlace “Asientos” de la pestaña “Contabilidad” del menú lateral izquierdo.
- Haga clic en el botón “Exportar” situado en la esquina superior derecha de la página “Asientos”.
- Seleccione el intervalo de fechas que desea exportar utilizando los campos “Desde” y “Hasta”.
- Seleccione el formato de archivo al que desea exportar utilizando el menú desplegable “Formato de exportación”.
- Haga clic en el botón “Exportar” para exportar los asientos.
QuickBooks Online generará un archivo CSV que contiene sus asientos seleccionados, que puede guardar en su ordenador y abrir en Microsoft Excel u otro software de hoja de cálculo. A partir de ahí, puede manipular y analizar los datos según sea necesario.
Conclusión
La visualización y gestión de sus asientos en QuickBooks Online es una parte importante del mantenimiento de registros financieros precisos para su negocio. Con la página Asientos, puede ver, buscar, filtrar y exportar fácilmente sus asientos para asegurarse de que sus registros estén actualizados y organizados.
Recuerde que es fundamental revisar cuidadosamente y volver a comprobar los asientos del diario para asegurarse de que reflejan con exactitud sus transacciones financieras. Si no está seguro de algún aspecto de sus asientos, no dude en consultar a un contable o contable cualificado.
Mediante el uso de las herramientas y funciones disponibles en QuickBooks Online, puede agilizar sus procesos de contabilidad y mantener sus registros financieros en orden, dándole más tiempo para centrarse en el crecimiento y la gestión de su negocio.
FAQ
¿Qué es la página Asientos en QuickBooks Online?
La página Asientos en QuickBooks Online es donde puede ver y gestionar todos los asientos que se han introducido en su cuenta. Esta página proporciona una lista detallada de todos los cargos y abonos asociados a cada transacción, junto con otra información relevante como el tipo de asiento, la fecha y las notas.
¿Cómo puedo buscar asientos específicos en QuickBooks Online?
Para buscar asientos específicos en QuickBooks Online, puede utilizar la barra de búsqueda en la parte superior de la página Asientos. Simplemente introduzca una palabra clave o una frase relacionada con el asiento que está buscando, como la fecha, el importe o el nombre de la cuenta, y QuickBooks Online mostrará una lista de asientos que coincidan con sus criterios de búsqueda.
¿Puedo editar asientos en QuickBooks Online?
Sí, puede editar asientos en QuickBooks Online. Para ello, localice el asiento que desea editar en la página Asientos, haga clic en su enlace para abrir la página de detalles y, a continuación, haga clic en el botón “Editar” en la esquina superior derecha de la página. Realice los cambios necesarios y, a continuación, haga clic en el botón “Guardar” para guardar los cambios.
¿Cómo puedo exportar mis asientos desde QuickBooks Online?
Para exportar sus asientos desde QuickBooks Online, vaya a la página de asientos y haga clic en el botón “Exportar” en la esquina superior derecha de la página. Seleccione el intervalo de fechas que desea exportar, elija el formato de archivo que desea utilizar y, a continuación, haga clic en el botón “Exportar” para generar un archivo CSV que contenga los asientos seleccionados.
¿Por qué es importante mantener asientos precisos en QuickBooks Online?
Mantener asientos precisos en QuickBooks Online es importante para mantener registros financieros precisos para su negocio. Estos registros le ayudan a realizar un seguimiento de sus ingresos y gastos, gestionar el flujo de caja y prepararse para la temporada de impuestos. Los asientos precisos también ayudan a asegurar que sus estados financieros son correctos y que está tomando decisiones de negocio informadas basadas en datos fiables.