Explicación del cálculo de costes por absorción: Guía completa
En el campo de la contabilidad de gestión, el cálculo del coste por absorción, también conocido como “cálculo del coste total”, es un método muy utilizado para captar todos los costes asociados a la fabricación de un producto específico. Al considerar tanto los costes directos como los indirectos, el cálculo del coste por absorción proporciona una visión global de los gastos que conlleva la producción. En este artículo, nos adentraremos en los entresijos del cálculo del coste por absorción, exploraremos sus componentes, lo compararemos con el cálculo del coste variable, analizaremos sus ventajas e inconvenientes y ofreceremos un ejemplo práctico para mejorar su comprensión.
¿Qué es el cálculo del coste por absorción?
El cálculo del coste por absorción, también conocido como cálculo del coste total, es un método de contabilidad de gestión que contabiliza todos los costes relacionados con la fabricación de un determinado producto. Este método garantiza que tanto los costes directos, como los materiales directos y la mano de obra directa, como los costes indirectos, incluidos alquileres y seguros, se asignen y contabilicen correctamente.
Cabe señalar que, según los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP), las empresas estadounidenses pueden utilizar el cálculo de costes por absorción a efectos de información externa, mientras que el cálculo de costes variables no está permitido. Esta distinción pone de relieve la importancia del cálculo del coste por absorción para ofrecer una visión global de los costes incurridos en el proceso de producción.
Comprender el cálculo del coste por absorción
El cálculo del coste por absorción engloba todos los costes directos que intervienen en la fabricación de un producto, así como los gastos generales fijos que se consideran parte de los costes del producto. Esto incluye los salarios de los empleados que participan directamente en el proceso de producción, las materias primas utilizadas y diversos gastos generales, como los servicios públicos, necesarios para la producción.
A diferencia del método de costes variables, el método de costes por absorción asigna todos los gastos a los productos fabricados, independientemente de que se vendan o no al final del periodo contable. Este enfoque garantiza una inclusión exhaustiva de todos los costes asociados a la producción, proporcionando una imagen más completa de las implicaciones financieras.
Partidas superiores e inferiores
Una consecuencia notable del cálculo del coste por absorción es que conduce a un mayor valor del inventario final en el balance, al tiempo que reduce los gastos declarados en la cuenta de resultados. Esto ocurre porque se atribuyen más costes al inventario final, que se traslada al periodo siguiente como activo en el balance. En consecuencia, los gastos parecen menores cuando se emplea el cálculo del coste por absorción.
Componentes del cálculo del coste por absorción
Los componentes del cálculo del coste por absorción son los costes directos y los costes indirectos. Los costes directos son gastos que pueden atribuirse directamente a un producto o servicio específico. Estos costes suelen incluir las materias primas, la mano de obra y otros gastos inmediatos incurridos durante el proceso de producción.
Los costes indirectos, por su parte, son gastos que no pueden vincularse directamente a un producto o servicio específico. Suelen denominarse gastos generales y abarcan elementos como los servicios públicos, el alquiler y los seguros. Los costes indirectos suelen asignarse a productos o servicios en función de diversas medidas de actividad, como el número de unidades producidas o la cantidad de mano de obra directa necesaria para la producción.
En el cálculo del coste por absorción, tanto los costes directos como los indirectos se incorporan al coste global de un producto. Esto significa que el coste por unidad incorpora no sólo los costes directos de producción, sino también una parte proporcional de los costes indirectos incurridos durante el proceso de fabricación. Para calcular el coste de absorción, los costes totales de fabricación se dividen por el número de unidades producidas, lo que da como resultado una visión global del coste por unidad.
La fórmula del cálculo del coste de absorción puede expresarse del siguiente modo
Coste de absorción = (Costes directos de mano de obra + Costes directos de material + Costes indirectos de fabricación variables + Costes indirectos de fabricación fijos) / Número de unidades producidas
Coste por absorción frente a coste variable
El cálculo del coste por absorción y el cálculo del coste variable son dos métodos distintos de cálculo de costes utilizados en la contabilidad de gestión. Aunque ambos enfoques pretenden determinar el coste de un producto o servicio, difieren en cuanto a los costes incluidos y los fines que persiguen. La principal diferencia radica en el tratamiento de los gastos generales fijos.
En el cálculo del coste por absorción, todos los costes de fabricación, tanto directos como indirectos, se incorporan al coste de un producto. Esto significa que el coste por unidad abarca no sólo los costes directos, como las materias primas y la mano de obra, sino también una parte de los costes indirectos incurridos durante la producción, como los gastos generales. El cálculo del coste por absorción se utiliza principalmente para la elaboración de informes externos, incluido el cálculo del coste de las mercancías vendidas para los estados financieros.
Por otro lado, el cálculo del coste variable sólo tiene en cuenta los costes directos a la hora de calcular el coste de un producto. Los costes indirectos, también conocidos como gastos generales, se excluyen del coste del producto. En su lugar, se tratan como gastos del periodo y se registran en la cuenta de resultados del periodo correspondiente. El cálculo del coste variable se utiliza habitualmente para la toma de decisiones y la planificación de la gestión, ya que proporciona una representación más precisa de los costes incrementales asociados a la producción de una unidad adicional de un producto.
Es importante señalar que el cálculo de costes variables no determina un coste por unidad que incluya los gastos generales fijos, lo que lo hace menos adecuado para la elaboración de informes externos. Sin embargo, proporciona información valiosa sobre los costes directamente atribuibles a los cambios en el volumen de producción y ayuda en la toma de decisiones relacionadas con la fijación de precios, los niveles de producción y el análisis de rentabilidad.
Ventajas y desventajas del cálculo de costes por absorción
Como cualquier otro método contable, el cálculo del coste por absorción tiene sus propias ventajas e inconvenientes. Comprenderlas puede ayudar a las empresas a tomar decisiones informadas sobre el método de cálculo de costes más adecuado. Veamos los pros y los contras del cálculo del coste por absorción:
Ventajas del cálculo del coste por absorción
1. 1. Cálculo preciso del coste del producto: El cálculo del coste por absorción proporciona una visión global de los costes asociados a la producción de un producto, al incluir tanto los costes directos como los indirectos. Esto permite determinar con mayor precisión el verdadero coste por unidad.
2. 2. Informes externos: El cálculo del coste por absorción está ampliamente aceptado para la elaboración de informes externos, ya que se ajusta a los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA). Permite a las empresas presentar una imagen financiera más completa y transparente a las partes interesadas.
3. Imputación de gastos generales fijos: El cálculo del coste por absorción asigna los gastos generales fijos a cada unidad de un producto fabricado durante el período contable. De este modo, los costes fijos se reparten entre las unidades, lo que proporciona una distribución más equitativa de los gastos.
Desventajas del cálculo del coste por absorción
1. 1. Valoración del inventario: El cálculo del coste por absorción puede dar lugar a valoraciones de inventario más elevadas debido a la inclusión de los gastos generales fijos en el coste del producto. Esto puede distorsionar los estados financieros y afectar a la cuenta de resultados, especialmente si los niveles de inventario son significativos.
2. Distorsión de los costes periódicos: Dado que el cálculo del coste por absorción trata los gastos generales fijos como costes del producto, puede ocultar los costes reales del período en los que se ha incurrido. Esto puede dificultar la evaluación precisa de la rentabilidad de períodos específicos.
3. 3. Dificultad en el control de costes: Dado que el cálculo de costes por absorción incorpora los gastos generales fijos a los costes del producto, puede ocultar ineficiencias en el proceso de producción. Identificar y abordar los problemas de control de costes resulta más difícil cuando los costes fijos se reparten entre todas las unidades producidas.
Ejemplo de cálculo de costes por absorción
Para ilustrar mejor la aplicación del cálculo del coste por absorción, consideremos una empresa manufacturera hipotética que produce widgets. Se dispone de la siguiente información
Coste de los materiales directos por unidad: 10
Coste de mano de obra directa por unidad: 5
Gastos generales de fabricación variables por unidad: 3
Gastos generales de fabricación fijos por período: 50.000 dólares
Número de unidades producidas: 10,000
Utilizando el cálculo del coste por absorción, podemos calcular el coste de absorción por unidad de la siguiente manera:
Coste de absorción = (Coste de los materiales directos + Coste de la mano de obra directa + Coste variable de los gastos generales de fabricación + Coste fijo de los gastos generales de fabricación) / Número de unidades producidas
Costo de absorción = ($10 + $5 + $3 + ($50,000 / 10,000)) / 10,000
Coste de absorción = 18
Según los cálculos, el coste de absorción por unidad del widget es de 18 $. Esta cifra tiene en cuenta todos los costes directos e indirectos, incluidos los gastos generales de fabricación fijos.
Preguntas frecuentes sobre el cálculo del coste por absorción
1. 1. ¿Es el cálculo del coste por absorción el único método utilizado para la elaboración de informes externos?
No, el cálculo del coste por absorción es uno de los métodos más utilizados para la elaboración de informes externos. También pueden emplearse otros métodos, como el cálculo de costes por actividades (ABC) y el cálculo de costes estándar, en función de la naturaleza de la empresa y de las necesidades de información.
2. ¿Puede utilizarse el cálculo del coste por absorción para la toma de decisiones internas?
Aunque el cálculo del coste por absorción se utiliza principalmente para la elaboración de informes externos, también puede aportar información valiosa para la toma de decisiones internas. Sin embargo, las empresas suelen complementar el cálculo del coste por absorción con otros métodos, como el cálculo del coste variable o el cálculo del coste por actividades, para obtener una comprensión más completa de los costes a efectos de gestión.
3. ¿Cómo influye el cálculo del coste de los bienes vendidos (COGS) en el cálculo del coste de absorción?
El cálculo del coste de absorción incluye los gastos generales fijos en el cálculo del coste de producción. Esto significa que una parte de los gastos generales fijos se asigna a cada unidad vendida, lo que da lugar a un mayor COGS en comparación con el cálculo del coste variable, en el que los gastos generales fijos se tratan como gastos del período.
La cuenta de resultados
El cálculo del coste por absorción es un valioso método de contabilidad de gestión que proporciona una visión global de los costes asociados a la fabricación de un producto. Al incorporar tanto los costes directos como los indirectos, el cálculo del coste por absorción garantiza una representación más exacta del verdadero coste por unidad. Aunque ofrece ventajas como un cálculo preciso del coste del producto y la alineación con los requisitos de información externa, también tiene limitaciones, como las posibles distorsiones en la valoración del inventario y el análisis de costes del periodo. Comprender los matices del cálculo del coste por absorción puede ayudar a las empresas a tomar decisiones informadas en relación con la gestión de costes y la información financiera.</
Preguntas y respuestas
¿Es el cálculo del coste por absorción el único método utilizado para los informes externos?
No, el cálculo del coste por absorción es uno de los métodos utilizados habitualmente para la elaboración de informes externos. También pueden emplearse otros métodos, como el cálculo de costes por actividades (ABC) y el cálculo de costes estándar, en función de la naturaleza de la empresa y de los requisitos de elaboración de informes.
¿Puede utilizarse el cálculo del coste por absorción para la toma de decisiones internas?
Aunque el cálculo del coste por absorción se utiliza principalmente para la elaboración de informes externos, también puede aportar información valiosa para la toma de decisiones internas. Sin embargo, las empresas suelen complementar el cálculo del coste por absorción con otros métodos, como el cálculo del coste variable o el cálculo del coste por actividades, para comprender mejor los costes a efectos de gestión.
¿Cómo afecta el cálculo del coste de los bienes vendidos (COGS) al cálculo del coste de absorción?
El cálculo del coste de absorción incluye los gastos generales fijos en el cálculo del coste de producción. Esto significa que una parte de los gastos generales fijos se asigna a cada unidad vendida, lo que se traduce en un mayor coste de los productos vendidos en comparación con el cálculo del coste variable, en el que los gastos generales fijos se tratan como gastos del período.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar el cálculo del coste por absorción?
Utilizar el cálculo del coste por absorción tiene varias ventajas, entre ellas
Cálculo preciso del coste del producto: El cálculo del coste por absorción proporciona una visión completa de los costes asociados a la producción de un producto, lo que garantiza una determinación más precisa del verdadero coste por unidad.
Informes externos: El cálculo del coste por absorción se ajusta a los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) y es ampliamente aceptado para la elaboración de informes externos, lo que permite a las empresas presentar una imagen financiera más completa y transparente a las partes interesadas.
Asignación de gastos fijos: El cálculo del coste por absorción asigna los gastos generales fijos a cada unidad de un producto fabricado durante el período contable, lo que da lugar a una distribución más equitativa de los gastos.
¿Cuáles son las limitaciones del cálculo de costes por absorción?
Aunque el cálculo del coste por absorción ofrece ventajas, también tiene limitaciones, entre las que se incluyen:
Valoración del inventario: El cálculo del coste por absorción puede dar lugar a valoraciones de inventario más elevadas debido a la inclusión de los gastos generales fijos en el coste del producto, lo que puede distorsionar los estados financieros y repercutir en el análisis de rentabilidad.
Distorsión de los costes periódicos: Dado que el cálculo del coste por absorción trata los gastos generales fijos como costes del producto, puede ocultar los costes reales del periodo en que se ha incurrido, lo que dificulta la evaluación precisa de la rentabilidad de periodos concretos.
Dificultad en el control de costes: La incorporación de los gastos generales fijos a los costes del producto puede ocultar ineficiencias en el proceso de producción, lo que hace más difícil identificar y abordar los problemas de control de costes.
¿En qué se diferencia el cálculo de costes por absorción del cálculo de costes variables?
El cálculo de costes por absorción y el cálculo de costes variables son dos métodos distintos de cálculo de costes. La principal diferencia radica en el tratamiento de los gastos generales fijos. El cálculo del coste por absorción incluye tanto los costes directos como los indirectos en el coste de un producto, mientras que el cálculo del coste variable sólo tiene en cuenta los costes directos. El cálculo de costes por absorción se utiliza principalmente para la elaboración de informes externos, mientras que el cálculo de costes variables proporciona información sobre los costes incrementales y suele emplearse para la toma de decisiones y la planificación de la gestión.
¿Cuál es la fórmula del cálculo del coste por absorción?
La fórmula del cálculo del coste por absorción puede expresarse del siguiente modo:
Coste de absorción = (Costes directos de mano de obra + Costes directos de material + Costes indirectos de fabricación variables + Costes indirectos de fabricación fijos) / Número de unidades producidas
Esta fórmula calcula el coste de absorción por unidad incorporando todos los costes directos e indirectos, incluidos los gastos generales de fabricación fijos, y dividiéndolo por el número de unidades producidas.