Las siguientes son las nueve formas en que los gerentes de proyectos pueden mantenerse organizados en el trabajo y organizar proyectos y tareas para ser más productivos.
- Comience a usar el software de gestión de proyectos. …
- Crear un plan de proyecto. …
- Crear un horario de proyecto. …
- Trabajar con plazos. …
- Definir prioridades. …
- Comuníquese bien. …
- Utilice tableros kanban digitales.
7 Estrategias para administrar múltiples proyectos personales a la vez
- Priorizar. …
- Programe tiempo para trabajar en tareas. …
- Enfoque y evite las distracciones. …
- Rastree su progreso. …
- Delegar cuando sea posible. …
- Vuelva a evaluar sus tareas regularmente. …
- Sea flexible.
10 consejos para administrar múltiples proyectos simultáneamente
- Priorizar lo que es urgente. Primero, haga una lista de lo que es más importante para cada proyecto que está administrando. …
- Bloquee su tiempo de trabajo. …
- Crear espacio para el 100% de enfoque. …
- Lancé tu carga de trabajo. …
- Delegado. …
- Superla la planificación de su proyecto. …
- Rastree su progreso. …
- Sé lo que es flexible.
Las siguientes son las siete estrategias de gestión de proyectos para administrar y rastrear múltiples proyectos al mismo tiempo.
- Plan antes de comenzar cualquier cosa. …
- Use todas las herramientas a su disposición. …
- Priorizar tareas. …
- Ajuste su plan a través de revisiones regulares. …
- Sepa cuándo delegar. …
- Manténgase enfocado. …
- Comuníquese con los miembros del equipo.
Conceptos básicos de gestión de proyectos: 6 pasos para un plan de proyecto infalible
- Paso 1: Identificar y reunirse con las partes interesadas. …
- Paso 2: Establezca y priorice los objetivos. …
- Paso 3: Defina entregables. …
- Paso 4: Cree el horario del proyecto. …
- Paso 5: Identificar problemas y completar una evaluación de riesgos. …
- Paso 6: Presente el plan del proyecto a las partes interesadas.
Cómo administrar el proyecto cuando no eres un gerente de proyecto
- Elige tus plataformas temprano. …
- Tome notas estelares. …
- Sea proactivo sobre la comunicación. …
- ¡Proyecto el tiempo para administrar el proyecto. …
- Empoderar a otros en tu equipo.
Para ayudarlo a administrar la carga de trabajo de su equipo y llegar a los plazos a tiempo, aquí hay 6 pasos para priorizar proyectos que tienen muchas partes móviles.
- Recopile una lista de todas sus tareas. …
- Identifique urgente vs. …
- Evalúe el valor de sus tareas. …
- Ordene las tareas por esfuerzo estimado. …
- Sea flexible y adaptable. …
- Sepa cuándo cortar.
Solo recuerde estos 7 pasos para manejar tareas simultáneas con habilidad y facilidad:
- Crea una visión general de lo que hay que hacer.
- Habla con tu equipo.
- Priorizar Tareas de trabajo.
- Tómese un descanso.
- rastree los logros y celebre los hitos.
- Establecer límites.
- Get (y Stay) Organizado .
Aquí hay 7 consejos para administrar recursos en múltiples proyectos:
- Evite las superposiciones. …
- Plan para los tiempos de demanda máximos. …
- Use herramientas de programación de carga de trabajo. …
- Trabajar en conjunto con los gerentes de proyecto. …
- Monitor al programar el seguimiento del tiempo. …
- Vaya por el nivel correcto de programación. …
- Use paneles.
Cómo mantenerse enfocado y hacer el trabajo en medio de la distracción
- Dése permiso para distraerse, por x número de minutos. …
- 2. Coloque su tiempo en trozos manejables. …
- Ancla en su contorno. …
- Escriba sus distracciones de inmediato. …
- Desglose grandes tareas en piezas del tamaño de un bocado. …
- Crea tu lista de "hecho". …
- Tu turno.
12 pasos para organizar un proyecto
- Use el software de gestión de proyectos.
- Haz un mapa mental.
- Crear un plan de proyecto.
- Establecer un Project Project.
- Establezca los plazos, y quédese con ellos.
- Establezca KPI y OKRS.
- Decide qué tareas son prioridades.
- Comuníquese bien y no escatima en las reuniones.
Las mejores aplicaciones de gestión de tareas para uso personal
- Recuerde la leche. Una de las aplicaciones de gestión de tareas personales simples más populares actualmente disponibles. …
- Tareas de Google. …
- Microsoft TODO. …
- cosas. …
- Evernote. …
- omnifocus. …
- oportuno. …
- TODOIST.
Preguntas de la entrevista de gestión de proyectos
- Cuéntame sobre ti. …
- ¿Puedes contarnos sobre el último proyecto en el que trabajó? …
- Cuéntanos sobre una vez que algo salió mal en un proyecto que estabas administrando. …
- ¿Cómo se prioriza las tareas en un proyecto? …
- ¿Cuál fue su proyecto más exitoso? …
- ¿Cuál es su experiencia con la gestión del presupuesto?
10 consejos para administrar con éxito su primer proyecto
- 1) Escriba una descripción general. …
- 2) Defina sus objetivos y expectativas. …
- 3) Asegure una buena comunicación. …
- 4) Conozca a su equipo. …
- 5) Sea de apoyo. …
- 6) Evaluar los riesgos. …
- 7) motiva al equipo. …
- 8) Sea flexible.
A continuación, exploraremos tres habilidades incorporadas por buenos gerentes de proyectos, y cómo estas habilidades podrían aplicarse a la vida fuera de la oficina.
- Hacer listas y revisarlas.
- Programación creativa.
- Busque traer recursos adicionales.
- Dividir el trabajo en pistas separadas.
- Motivar a un equipo para que entregue.
¿Cómo puedo manejar mejor mi vida?
- Encuentre un propósito. ¿Qué quieres de tu vida? …
- Confía en fragmentos. No estás fallando en alcanzar tus objetivos porque eres incapaz de tener éxito, estás fallando porque te estás enfocando en demasiadas cosas a la vez. …
- Utilice N.E.T. …
- Pase tiempo en las relaciones. …
- Aprenda a comunicarse mejor.