Sólo autorización: Significado, tipos de transacción, ventajas e inconvenientes
Cuando se trata de transacciones con tarjetas de pago, un tipo común que puede encontrarse es el de sólo autorización. El objetivo de este artículo es proporcionar una comprensión exhaustiva de lo que implica la autorización únicamente, los diferentes tipos de transacción asociados a ella, así como sus pros y sus contras. Tanto si usted es un consumidor como un comerciante, es importante que se familiarice con este método de procesamiento de pagos para tomar decisiones informadas con respecto a sus transacciones financieras.
¿Qué es sólo autorización?
La autorización únicamente es un tipo de transacción con tarjeta de pago que implica la reserva de fondos de la cuenta del titular de la tarjeta para su liquidación en una fecha posterior. Cuando un cliente realiza una compra utilizando una tarjeta de crédito o débito, la entidad en la que se realiza la compra solicita autorización al emisor de la tarjeta para procesar la transacción. En una transacción de sólo autorización, la entidad vendedora sólo solicita permiso para procesar la transacción; en realidad no la completa. Esto da lugar a un cargo “pendiente” o “de tramitación” en el extracto del cliente.
Las transacciones de sólo autorización pueden tener una fecha de caducidad, normalmente unos días o semanas después de que se autorice la transacción. Si la transacción no se completa en ese plazo, los fondos se devuelven al cliente.
Comprender las transacciones de sólo autorización
La autorización únicamente es una alternativa a los procedimientos de procesamiento estándar utilizados en las transacciones con tarjetas de pago. En una transacción típica, el comerciante envía una solicitud de autorización al emisor de la tarjeta, que es aprobada o rechazada. Si se aprueba, la transacción se procesa completamente en el punto de venta y los fondos se deducen de la cuenta del titular de la tarjeta.
Sin embargo, con la actividad de sólo autorización, el comerciante no concede inmediatamente la aprobación de la autorización. En su lugar, la transacción se deja abierta y se reserva un valor específico del saldo disponible del titular de la tarjeta. Estos fondos reservados quedan inaccesibles para su uso hasta que se determina el valor final de la transacción y se envía para su liquidación.
Los comerciantes tienen la facultad de retener su concesión de una transacción hasta que se haya ajustado al cierre de la venta. Esta flexibilidad les permite protegerse cuando se trata de artículos de inventario de gran valor o poca cantidad.
Transacciones comunes de sólo autorización
Las transacciones de sólo autorización se utilizan habitualmente en situaciones específicas para proporcionar una forma de depósito o retener fondos para futuros pagos. He aquí algunos ejemplos:
1. Transacciones de alquiler de coches: Al alquilar un coche, la empresa de alquiler puede autorizar un importe superior al cargo de alquiler. El importe autorizado se retiene pero no se procesa inmediatamente. Una vez devuelto el coche, el valor final se ajusta en función de los cargos reales, como tasas adicionales o daños.
2. Reservas de hotel: Los hoteles pueden cobrar un importe de reserva para cubrir posibles imprevistos durante la estancia del huésped. El importe reservado se ajusta en el momento de la salida en función de los gastos reales incurridos, como el servicio de habitaciones u otros servicios.
3. Gasolineras y restaurantes: Algunas gasolineras y restaurantes permiten a los titulares de tarjetas añadir propinas a sus transacciones. Las retenciones de sólo autorización se utilizan para acomodar estos cargos adicionales antes de la liquidación final.
4. Artículos agotados: Si un artículo que desea un cliente está temporalmente agotado, un comercio puede utilizar una transacción de sólo autorización para aplicar una retención sobre el importe que cuesta el producto. La transacción finaliza cuando el artículo está disponible y se entrega al cliente.
Es importante que los consumidores sean conscientes de los cargos por sólo autorización, ya que los fondos se retienen de sus cuentas hasta que se ajusta el importe real o se liberan potencialmente si no se produce ninguna transacción. Los bancos y las instituciones financieras pueden cobrar comisiones a las empresas que utilizan transacciones de sólo autorización si no se finalizan en un plazo determinado.
Sólo autorización frente a otros tipos de transacciones
La mayoría de las transacciones con tarjetas de pago son estándar, con autorización inmediata y finalización en el punto de venta. Sin embargo, existen otros tipos de transacciones alternativas que pueden utilizarse en situaciones especiales. He aquí algunos ejemplos:
1. Anular: Los comercios tienen la opción de anular una transacción antes de que se haya completado, anulando el cargo. Normalmente, no se aplican comisiones en esta situación, y la transacción puede rehacerse inmediatamente si es necesario.
2. Reembolso: Los comercios pueden necesitar reembolsar a un titular de tarjeta después de que se haya completado la liquidación total. Esto implica procesar una transacción a la inversa, devolviendo el dinero al banco emisor del titular de la tarjeta desde el banco del comercio.
3. 3. Verificación: Las transacciones de verificación se utilizan para confirmar la validez de una tarjeta de pago. Estas transacciones suelen implicar un pequeño cargo que se reembolsa posteriormente, como medida de seguridad.
Cada tipo de transacción tiene una finalidad específica y se utiliza en distintos escenarios para satisfacer las necesidades de comerciantes y consumidores.
Ventajas e inconvenientes de las transacciones de sólo autorización
Como cualquier otro método de procesamiento de pagos, las transacciones de sólo autorización tienen sus propios pros y contras. Veámoslos más de cerca:
Ventajas
1. Protección del inventario: Las transacciones de sólo autorización pueden ser beneficiosas para los comerciantes que trabajan con artículos de inventario de gran valor o escasa cantidad. Al reservar fondos de la cuenta del cliente, los comerciantes pueden asegurarse de que los fondos necesarios estén disponibles cuando se finalice la transacción.
2. 2. Flexibilidad: Las transacciones de sólo autorización ofrecen flexibilidad tanto a los comerciantes como a los clientes. Los clientes pueden reservar fondos para futuros pagos sin deducir inmediatamente el importe de sus cuentas. Los comerciantes, por su parte, tienen la opción de ajustar el valor final de la transacción en función de los cargos reales.
3. Cargos adicionales: Las transacciones de sólo autorización permiten la inclusión de cargos adicionales, como propinas en restaurantes o gastos imprevistos en hoteles. Esto resulta cómodo tanto para los clientes como para los comerciantes, ya que la liquidación final puede tener en cuenta estos gastos adicionales.
Contras:
1. Retención de fondos: Desde la perspectiva del cliente, uno de los principales inconvenientes de las transacciones sólo con autorización es que los fondos no están disponibles temporalmente para otros fines. Esto puede limitar su capacidad de gasto hasta que se complete la transacción o se libere la retención.
2. Fecha de caducidad: las transacciones de sólo autorización suelen tener una fecha de caducidad, tras la cual se libera la retención de fondos. Si la transacción no se completa en el plazo especificado, es posible que los clientes tengan que volver a pasar por el proceso de autorización, lo que puede ocasionar inconvenientes.
3. Posibles comisiones: Algunos bancos o instituciones financieras pueden cobrar comisiones a los comercios que utilizan transacciones de sólo autorización si no se finalizan en un plazo determinado. Los comerciantes deben ser conscientes de estas comisiones y asegurarse de finalizar las transacciones a tiempo para evitar costes innecesarios.
Preguntas frecuentes
1. 1. ¿Puedo cancelar una transacción sólo con autorización?
Sí, en la mayoría de los casos, las transacciones de sólo autorización pueden cancelarse. Sin embargo, es importante consultar con el comerciante o la entidad financiera para conocer sus políticas y procedimientos específicos.
2. 2. ¿Cuánto tiempo se retienen los fondos de una transacción sólo con autorización?
La duración de la retención varía en función del comerciante y del tipo de transacción. Puede oscilar entre unos días y varias semanas. Es aconsejable consultar con el comerciante o revisar los términos y condiciones para determinar el plazo específico.
3. ¿Qué ocurre si no se completa una transacción de sólo autorización?
Si una transacción de sólo autorización no se completa en el plazo especificado, normalmente se libera la retención de fondos y se cancela la transacción. Es posible que los clientes tengan que volver a pasar por el proceso de autorización si aún desean realizar la compra.
Lo esencial
Las transacciones de sólo autorización permiten a los comerciantes reservar fondos de la cuenta de un cliente para futuros pagos. Ofrecen flexibilidad y protección del inventario, pero también conllevan posibles inconvenientes, como la retención de fondos y las fechas de caducidad. Como consumidor o comerciante, es esencial comprender las implicaciones de las transacciones de sólo autorización y considerar sus pros y sus contras antes de utilizar estos métodos de procesamiento de pagos.
Si conoce el funcionamiento de las transacciones de sólo autorización y su repercusión en sus operaciones financieras, podrá tomar decisiones con conocimiento de causa y gestionar eficazmente sus finanzas.
Descargo de responsabilidad: La información proporcionada en este artículo tiene únicamente fines educativos y no constituye asesoramiento financiero. Consulte a un profesional financiero cualificado para obtener asesoramiento personalizado sobre su situación específica.
Preguntas y respuestas
¿Puedo cancelar una transacción de sólo autorización?
Sí, en la mayoría de los casos, las transacciones de sólo autorización pueden cancelarse. Sin embargo, es importante consultar con el comerciante o la entidad financiera para conocer sus políticas y procedimientos específicos.
¿Cuánto tiempo se retienen los fondos de una transacción sólo con autorización?
La duración de la retención varía en función del comercio y del tipo de transacción. Puede oscilar entre unos días y varias semanas. Es aconsejable consultar con el comerciante o revisar los términos y condiciones para determinar el plazo específico.
¿Qué ocurre si no se completa una transacción de sólo autorización?
Si una transacción sólo con autorización no se completa en el plazo especificado, normalmente se libera la retención de fondos y se cancela la transacción. Es posible que los clientes tengan que volver a pasar por el proceso de autorización si aún desean realizar la compra.
¿Hay alguna comisión asociada a las transacciones de sólo autorización?
Algunos bancos o instituciones financieras pueden cobrar comisiones a los comercios que utilizan transacciones de sólo autorización si no se finalizan en un plazo determinado. Los comercios deben ser conscientes de estas comisiones y asegurarse de finalizar las transacciones a tiempo para evitar costes innecesarios.
¿Puedo añadir propinas o cargos adicionales a una transacción de sólo autorización?
Sí, las transacciones de sólo autorización permiten incluir cargos adicionales, como propinas en restaurantes o gastos imprevistos en hoteles. Esto resulta cómodo tanto para los clientes como para los comerciantes, ya que la liquidación final puede tener en cuenta estos gastos adicionales.
¿Qué tipos de transacciones suelen utilizar el método de sólo autorización?
Las transacciones de sólo autorización se utilizan habitualmente en operaciones de alquiler de coches, reservas de hotel, gasolineras, restaurantes y para artículos agotados. En estos casos suele ser necesario retener fondos o ajustar el valor final de la transacción en función de los gastos reales.
¿Está seguro mi dinero durante una transacción de sólo autorización?
Las transacciones sólo con autorización suelen considerarse seguras. Sin embargo, siempre es importante tener cuidado al compartir los datos de su tarjeta de pago y vigilar su cuenta para detectar cualquier cargo no autorizado. Si detecta alguna actividad sospechosa, le recomendamos que se ponga en contacto inmediatamente con el emisor de su tarjeta o con su entidad financiera.