¿Qué es el plazo de entrega de un pedido? Definición y funcionamiento
El plazo de entrega de un pedido (POLT) es un aspecto crítico de la gestión de la cadena de suministro que determina el número de días que tarda una empresa en recibir los insumos de producción solicitados. En términos sencillos, es el tiempo estimado entre la realización de un pedido y la llegada de los artículos a la planta de fabricación. Los POLT pueden variar significativamente entre empresas e industrias, influidos por factores como el tipo de mercancía, la ubicación del proveedor y la época del año.
Comprender los plazos de entrega de los pedidos de compra (POLT)
El plazo de entrega de un pedido de compra representa la duración desde que una empresa inicia un pedido de suministros hasta la fecha prevista de recepción. Por ejemplo, si una empresa realiza un pedido el 1 de mayo y espera la entrega el 10 de mayo, el POLT de los suministros sería de nueve días. Hay varios factores que influyen en este plazo, como los productos concretos que se necesitan, la disponibilidad de materiales, la ubicación del proveedor e incluso las variaciones estacionales.
El POLT abarca varios pasos del proceso de adquisición, como la confirmación del pedido, la disponibilidad de la mercancía, la realización del pedido, el acuse de recibo, el aviso de envío, la recepción de la mercancía, la facturación y el pago. Es crucial que las empresas planifiquen cuidadosamente los plazos de entrega de sus pedidos de compra a la hora de organizar las series de fabricación. Si no se reciben los insumos de producción a tiempo, pueden producirse retrasos costosos, pérdidas de ventas, tiempo ocioso de los trabajadores y una menor absorción de los gastos generales de la fábrica. A la inversa, las llegadas anticipadas pueden generar costes adicionales de almacenamiento de existencias.
Las empresas pueden tomar medidas para reducir el número de días en sus POLT. Una de ellas consiste en aumentar la frecuencia de los pedidos en lugar de realizar grandes pedidos con poca frecuencia. Esta estrategia ahorra tiempo y dinero a la vez que mantiene unos niveles de existencias adecuados para satisfacer la demanda de los clientes. Cambiar de proveedor también puede ayudar a reducir los plazos de entrega, sobre todo si se opta por proveedores locales o nacionales en lugar de internacionales. Además, la automatización del proceso de pedido puede agilizar las operaciones, liberando mano de obra para otras tareas y minimizando el riesgo de errores en la realización de pedidos.
Los fabricantes deben tener en cuenta los posibles retrasos cuando se abastecen de insumos procedentes de lugares distantes. En algunos casos, la implantación de un sistema de control de inventario de dos compartimentos puede automatizar el proceso de pedido de artículos pequeños o de poco valor. Sin embargo, en el caso de insumos más críticos, las empresas deben tener en cuenta tanto el tiempo de envío como el tiempo de tramitación del pedido. Por ejemplo, si un pedido se realiza un viernes por la tarde, es posible que no se reciba hasta el lunes, lo que supone una pérdida de dos días. Además, la escasez de materias primas o la elevada demanda estacional pueden afectar negativamente a la recepción puntual de los suministros. Algunos fabricantes emplean estrategias de fabricación Justo a Tiempo (JIT) para alinear los pedidos con los calendarios de producción, reduciendo los tiempos de espera y los desperdicios.
Consideraciones especiales
La visibilidad en tiempo real de los niveles de inventario se ve facilitada por las conexiones de software en línea entre fabricantes y proveedores que invierten en la logística de la cadena de suministro. Al proporcionar previsiones de la demanda y comunicar las necesidades futuras, los compradores pueden mejorar la precisión de los plazos de entrega de los pedidos. Además, en el caso de ciertos materiales, las empresas pueden optar por mantener suministros de reserva para mitigar el impacto de los retrasos en los envíos, a pesar del deseo de evitar costes de almacenamiento innecesarios.
En última instancia, el plazo de entrega de los pedidos de compra desempeña un papel crucial a la hora de garantizar el flujo fluido de mercancías dentro de la cadena de suministro. Al comprender y gestionar eficazmente los POLT, las empresas pueden optimizar sus procesos de adquisición, reducir costes y mejorar la satisfacción del cliente. La adopción de medidas proactivas para racionalizar las operaciones, como el aumento de la frecuencia de los pedidos, el cambio de proveedores y la implantación de la automatización, puede contribuir a acortar los plazos de entrega y mejorar la eficiencia.
Descargo de responsabilidad: Este artículo tiene únicamente fines informativos y no constituye asesoramiento financiero o profesional. Consulte con un profesional cualificado para obtener orientación específica relacionada con las operaciones de su empresa y la gestión de la cadena de suministro.
Preguntas y respuestas
¿Qué es el plazo de entrega de un pedido (POLT)?
El plazo de entrega de una orden de compra se refiere al número de días que transcurren entre el momento en que una empresa hace un pedido de insumos de producción y el momento en que esos artículos llegan a la planta de fabricación. Es el tiempo estimado que se tarda en recibir un pedido después de haberlo realizado.
¿Por qué varía el plazo de entrega de un pedido de compra de una empresa a otra y de un sector a otro?
Los POLT pueden variar porque en ellos influyen diversos factores. Estos factores incluyen los tipos de bienes requeridos, la relativa abundancia o escasez de esos bienes, la ubicación de los proveedores e incluso la época del año.
¿Qué pasos hay que seguir en el proceso del plazo de entrega de una orden de compra?
El proceso del plazo de entrega de un pedido de compra suele incluir la confirmación del pedido, la disponibilidad de la mercancía, la realización del pedido, el acuse de recibo del pedido, el aviso de envío, la recepción de la mercancía, la facturación y el pago.
¿Cómo pueden las empresas reducir sus plazos de entrega de pedidos de compra?
Las empresas pueden tomar varias medidas para reducir sus plazos de entrega de pedidos. Aumentar la frecuencia de los pedidos, cambiar de proveedores por otros con plazos de entrega más cortos y automatizar el proceso de pedido son estrategias eficaces para reducir los plazos de entrega.
¿Cómo afecta el plazo de entrega de los pedidos a la planificación de la fabricación?
El plazo de entrega de los pedidos de compra es fundamental para la planificación de la fabricación. Si los insumos de producción no llegan a tiempo, pueden producirse retrasos costosos, pérdidas de ventas, tiempo ocioso de los trabajadores y una menor absorción de los gastos generales de la fábrica. La planificación adecuada de los plazos de entrega es esencial para garantizar unas operaciones de fabricación fluidas.
¿Cuáles son los riesgos de las llegadas anticipadas en los plazos de entrega de los pedidos de compra?
Aunque las llegadas anticipadas de suministros pueden parecer beneficiosas, pueden generar costes adicionales de almacenamiento de inventario. Las empresas necesitan encontrar un equilibrio entre minimizar los plazos de entrega y evitar niveles excesivos de inventario para optimizar sus operaciones.
¿Cómo pueden ayudar la tecnología y el software a gestionar el plazo de entrega de los pedidos de compra?
Las soluciones tecnológicas y de software pueden proporcionar visibilidad en tiempo real de los niveles de inventario y facilitar la comunicación entre fabricantes y proveedores. Al automatizar los procesos y mejorar la precisión de los datos, las empresas pueden gestionar mejor los plazos de entrega de sus pedidos de compra y optimizar la logística de su cadena de suministro.