Sólo una persona responsable y que rinda cuentas: Es esencial que sólo se asigne a una persona las funciones de R/A. Tener más de una persona responsable de la misma tarea aumenta la ambigüedad y las posibilidades de que el trabajo no se realice.
¿Puede un RACI tener más de una A?
Sólo puede haber una “A” en cada fila. C = Consultado = Cualquier persona a la que se deba consultar o que deba aportar algo antes de que se tome una decisión o se lleve a cabo una tarea. Puede haber tantas “C” como sea apropiado en cada fila.
¿Puede haber varios responsables en una matriz RACI?
Reglas y funciones de la matriz RACI
Responsables: Personas o partes interesadas que realizan el trabajo. Deben completar la tarea u objetivo o tomar la decisión. Varias personas pueden ser corresponsables.
¿Cuáles son las reglas de RACI?
RACI tiene un conjunto de pautas generales para ayudarlo a implementar el método con éxito:
- Solo 1 responsable por tarea o entregable.
- Solo 1 tipo de responsabilidad por persona.
- La persona responsable debe tener la autoridad para ayudar a terminar la tarea.
- Solo los roles de responsable y responsable son obligatorios para cada tarea.
¿Puede alguien ser a la vez R y A en un RACI?
Cada tarea debe tener un miembro R, pero puede tener varios R por tarea. Responsable (A) – Esta persona es responsable del proyecto. En proyectos más pequeños, una persona puede ser a la vez R y A para la misma tarea, pero es mejor separar estas funciones para proyectos más grandes.
¿Es la RACI un Seis Sigma?
Las siglas RACI significan responsable, responsable, consultado e informado. Aporta estructura y claridad a la descripción de las funciones que desempeñan las partes interesadas en un proyecto, lo que suele utilizarse para equilibrar funciones y responsabilidades en la metodología Seis Sigma.
¿Qué puedo utilizar en lugar de un gráfico RACI?
Un marco alternativo
Para evitar estos escollos, recomendamos una alternativa a RACI denominada DARE, que significa decisores, asesores, recomendadores e interesados en la ejecución. Aunque resulte contraintuitivo, puede ser útil implicar a más personas en la toma de decisiones, pero sólo cuando las funciones están claramente articuladas.
¿Qué desventajas presenta la matriz RACI?
Desventajas de una matriz RACI
El uso de una matriz RACI tiene algunas desventajas: No aclara las acciones que deben emprender los miembros del equipo. Puede añadir complejidad a algunos proyectos o procesos. No es adecuada para todo tipo de proyectos.
¿Puede ser responsable y consultado en RACI?
Es habitual marcar la función con una sola letra: Responsable es R, Contable es A, Consultado es C e Informado es I – RACI. Normalmente, una persona puede ser responsable, rendir cuentas o ambas cosas. Sin embargo, si una persona es responsable o tiene que rendir cuentas, no puede ser también informada o consultada (no tendría sentido).
¿Qué diferencia hay entre A y R en RACI?
Por regla general, hay que empezar por las “R” (responsables), ya que suelen ser los responsables directos del resultado. A continuación, pase a las “A” (Accountable), ya que se trata de las personas responsables en última instancia del proceso.
¿QUÉ ES UN EN LA MATRIZ RACI?
RACI es un acrónimo derivado de las cuatro responsabilidades clave más utilizadas: responsable, responsable, consultado e informado. Se utiliza para aclarar y definir funciones y responsabilidades en proyectos y procesos interfuncionales o departamentales. Existen varias alternativas al modelo RACI.
¿Qué reglas deben seguirse al definir una matriz de autoridad RACI?
Directrices de RACI
- Evite múltiples niveles de supervisión: un nivel es suficiente.
- Fomente el trabajo en equipo.
- Mantenga la fluidez del gráfico: realice cambios según sea necesario e informe a las personas cuando las cosas cambio.
- Asigne solo un responsable por tarea.
- Asegúrese de que los responsables asignados tengan autoridad para garantizar que la tarea esté completa.