Mejor software de gestión de propiedades de alquiler de 2024
La industria de la administración de propiedades en Estados Unidos genera más de 99 mil millones de dólares en ingresos anuales. Con tanto dinero circulando procedente de los alquileres inmobiliarios, no es de extrañar que hayan surgido muchas empresas de software para ayudar a inversores, propietarios y administradores de propiedades a mantenerse organizados. Pero con tantas opciones disponibles, ¿cuál es el mejor software de gestión de propiedades en alquiler para usted? En este artículo, exploraremos las mejores opciones de software de gestión de propiedades de alquiler de 2023, basadas en una extensa investigación y evaluación.
Mejor en general: Buildium
Buildium es nuestra elección para el mejor software de gestión de propiedades en alquiler de 2023. Construido por administradores de propiedades para administradores de propiedades, el servicio integral de Buildium permite a los propietarios controlar todos los aspectos de su negocio de forma remota, por lo que es la opción ideal tanto para administradores de propiedades residenciales como para asociaciones.
Con Buildium, puede automatizar el cobro de alquileres a través de un portal de inquilinos, agilizar las solicitudes de mantenimiento y gestionar la contabilidad y las operaciones comerciales. El software se integra con varias plataformas externas, como Apartment List, Apartments.com y Zillow, para ofrecer una experiencia perfecta a los administradores de propiedades.
Una de las características más destacadas de Buildium es su portal especializado para inquilinos, que permite a los administradores de propiedades recibir pagos en línea automáticamente. Aunque Buildium no ofrece una versión gratuita, sí ofrece una prueba gratuita de 14 días. El precio se basa en el número de unidades gestionadas, a partir de 52 dólares al mes para el plan esencial. Además, Buildium ofrece un 10% de descuento por facturación anual.
Aunque Buildium ofrece características avanzadas y una excelente funcionalidad, puede ser más adecuado para los administradores de propiedades con múltiples unidades, ya que algunos de sus planes de precios pueden ser caros. Sin embargo, el software proporciona una gran cantidad de material de formación para ayudar a los usuarios a navegar por sus características de manera eficaz. El sistema de atención al cliente de Buildium se basa en tickets, aunque ha habido quejas ocasionales sobre la lentitud de los tiempos de respuesta.
La mejor opción gratuita: TurboTenant
Para los propietarios que buscan un software gratuito de gestión de propiedades de alquiler, TurboTenant es la mejor opción de 2023. El modelo de precios de TurboTenant hace recaer todos sus costes sobre los inquilinos, lo que lo convierte en una solución rentable para los propietarios.
TurboTenant es un software basado en la nube que ha ganado popularidad entre los arrendadores desde su fundación en 2015. La plataforma ofrece herramientas fiables y atención al cliente 24/7 a través de canales telefónicos y en línea. Cuenta con el respaldo de más de 400.000 arrendadores y ha recibido importantes inversiones de capital riesgo.
La ventaja clave de TurboTenant es que sigue siendo 100% gratuito para los propietarios, independientemente del número de unidades gestionadas. El software es fácil de usar, con una interfaz y un proceso de configuración sencillos. Permite a los propietarios gestionar solicitudes, seleccionar inquilinos en línea, crear páginas de anuncios dedicadas y enviar mensajes masivos a los inquilinos desde una bandeja de entrada.
Aunque TurboTenant es gratuito para los propietarios, los inquilinos que utilizan la plataforma deben pagar ciertas tasas. Esto incluye una cuota de solicitud y selección de 55 dólares, una cuota de pago de alquiler con tarjeta de crédito del 3,49% y una cuota mensual opcional de seguro de inquilinos a partir de 8 dólares. Los propietarios también pueden adquirir servicios adicionales, como contratos de arrendamiento específicos para cada estado y firmas electrónicas, por una cuota única.
TurboTenant se integra con sitios de anuncios de alquiler populares como Facebook Marketplace, Realtor.com y RentPath, lo que permite a los propietarios anunciar sus propiedades vacantes en múltiples plataformas con un solo clic. El software también facilita el pago en línea y las solicitudes de mantenimiento, haciendo más cómoda la gestión de los inquilinos.
La mejor por sus funciones avanzadas: AppFolio
AppFolio es la mejor opción para los propietarios con grandes carteras de alquiler que requieren funciones avanzadas y apoyo adicional para hacer crecer su negocio. Ofrece planes completos para arrendadores residenciales, asociaciones de comunidades y arrendadores de inmuebles comerciales.
AppFolio admite todo tipo de unidades y proporciona una aplicación móvil para facilitar el acceso sobre la marcha. El software ofrece amplias funciones para gestionar las unidades de forma remota, incluido el cobro de alquileres, las solicitudes de mantenimiento y la contabilidad. También proporciona recursos y soporte para ayudar a los propietarios a maximizar la eficiencia de su negocio.
Aunque AppFolio ofrece funciones sólidas, tiene una cuota mensual mínima, lo que puede no ser adecuado para aquellos con un pequeño número de propiedades. Sin embargo, para los propietarios que gestionan varias unidades, AppFolio es una solución potente.
Lo mejor para viviendas unifamiliares: Propertyware
Si gestiona principalmente viviendas unifamiliares, Propertyware es el mejor software de gestión de propiedades de alquiler para usted. Propertyware está diseñado para satisfacer las necesidades específicas de los administradores de propiedades de viviendas unifamiliares, ofreciendo características y funcionalidades a medida.
Con Propertyware, puede gestionar eficazmente los alquileres de viviendas unifamiliares, incluida la selección de inquilinos, el cobro de alquileres y las solicitudes de mantenimiento. El software proporciona herramientas para agilizar las operaciones y mejorar la eficiencia. También ofrece informes y análisis personalizables para obtener información sobre el rendimiento de sus propiedades en alquiler.
Las funciones de Propertyware se centran en los requisitos exclusivos de la gestión de viviendas unifamiliares, lo que lo convierte en una excelente opción para los propietarios de este nicho de mercado.
Lo mejor para pocas propiedades: SimplifyEm
SimplifyEm es la mejor opción para propietarios con un número reducido de inmuebles. Este software de gestión de propiedades de alquiler está diseñado específicamente para satisfacer las necesidades de los propietarios que poseen y gestionan un número limitado de propiedades.
SimplifyEm ofrece una interfaz fácil de usar y funciones intuitivas que facilitan a los propietarios la racionalización de sus operaciones. El software permite realizar un seguimiento de los ingresos y gastos, gestionar los contratos de arrendamiento y generar informes financieros. También ofrece herramientas para la selección de inquilinos, el cobro de alquileres y la gestión del mantenimiento.
Una de las principales ventajas de SimplifyEm es su asequibilidad. El software ofrece una versión gratuita con funciones limitadas, por lo que es una opción atractiva para los propietarios con un pequeño número de propiedades y un presupuesto ajustado. SimplifyEm también ofrece planes de pago con funciones y soporte adicionales.
Aunque SimplifyEm puede no tener tantas características avanzadas como algunas de las otras opciones de software de gestión de propiedades de alquiler, proporciona todas las herramientas esenciales necesarias para una gestión eficaz de la propiedad de una manera simple y directa.
Lo mejor para propiedades comerciales: MRI Software
Para los propietarios y administradores de propiedades centrados en propiedades comerciales, MRI Software es la mejor opción en 2023. MRI Software ofrece un conjunto completo de soluciones diseñadas específicamente para las necesidades únicas de la gestión de propiedades comerciales.
Con el software MRI, puede gestionar eficazmente los contratos de arrendamiento, realizar un seguimiento financiero y agilizar las operaciones de las propiedades comerciales. El software proporciona herramientas para la administración de arrendamientos, la gestión de las relaciones con los inquilinos y la elaboración de informes financieros. También ofrece funciones para la gestión del mantenimiento, presupuestos y previsiones.
MRI Software es ampliamente reconocido en la industria por sus sólidas capacidades y escalabilidad. Responde a las necesidades de propietarios y gestores de locales comerciales de todos los tamaños, desde pequeñas empresas hasta grandes compañías. El software se integra con otros sistemas y proporciona análisis e informes avanzados para ayudar a los propietarios a tomar decisiones basadas en datos.
Mientras que el software MRI ofrece potentes funciones para la gestión de propiedades comerciales, puede no ser tan adecuado para propietarios residenciales o arrendadores con un pequeño número de propiedades. El precio del software MRI está adaptado a las necesidades específicas de la gestión de propiedades comerciales y puede ser superior al de otras opciones.
Mejor software basado en la nube: Yardi Breeze
Yardi Breeze es nuestra mejor elección para el mejor software de gestión de propiedades de alquiler basado en la nube de 2023. Yardi Breeze ofrece un conjunto completo de funciones en una plataforma basada en la nube, lo que permite a los propietarios acceder a sus herramientas de gestión de propiedades desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Con Yardi Breeze, puede gestionar eficazmente todos los aspectos de sus propiedades de alquiler, incluida la selección de inquilinos, el cobro de alquileres, las solicitudes de mantenimiento y los informes financieros. El software está diseñado para ser fácil de usar e intuitivo, por lo que es accesible para los propietarios de todos los niveles de experiencia.
Una de las características más destacadas de Yardi Breeze es su aplicación móvil, que permite a los propietarios gestionar sus propiedades sobre la marcha. La aplicación proporciona acceso en tiempo real a la información de la propiedad, lo que permite a los propietarios mantenerse actualizados y responder a las necesidades de los inquilinos con prontitud.
Yardi Breeze ofrece planes de precios basados en el número de unidades gestionadas, por lo que es escalable para los propietarios con diferentes tamaños de cartera. El software también ofrece soporte al cliente a través de teléfono, correo electrónico y recursos en línea.
En general, Yardi Breeze es una excelente opción para los propietarios que valoran la flexibilidad y la comodidad del software basado en la nube.
Veredicto final
En conclusión, elegir el software de gestión de alquileres adecuado es crucial para gestionar eficazmente sus inversiones inmobiliarias. Las mejores opciones de software de gestión de propiedades en alquiler de 2024 ofrecen una gama de características y funcionalidades para satisfacer las diversas necesidades de los propietarios y administradores de propiedades.
Buildium es nuestra mejor elección para el mejor software de gestión de propiedades de alquiler en general, ya que proporciona herramientas completas tanto para administradores de propiedades residenciales como de asociaciones. TurboTenant es la mejor opción gratuita, ya que ofrece soluciones rentables para los propietarios. AppFolio es la mejor opción para los propietarios que necesitan funciones avanzadas y asistencia adicional para hacer crecer su negocio. Propertyware está diseñado específicamente para la gestión de viviendas unifamiliares, mientras que SimplifyEm está pensado para propietarios con un número reducido de inmuebles. MRI Software es la mejor opción para la gestión de propiedades comerciales, y Yardi Breeze sobresale como una solución basada en la nube.
Tenga en cuenta sus requisitos específicos, el tamaño de su cartera y su presupuesto a la hora de seleccionar el software de gestión de propiedades de alquiler que mejor se adapte a sus necesidades. Utilizando estas potentes herramientas, podrá agilizar sus operaciones, atraer y retener inquilinos y maximizar la rentabilidad de sus propiedades en alquiler.
Preguntas y respuestas
¿Qué es un software de gestión de alquileres?
El software de gestión de propiedades en alquiler es una solución digital diseñada para ayudar a los propietarios y administradores de propiedades a agilizar y automatizar diversas tareas relacionadas con la gestión de propiedades. Suele incluir funciones como la selección de inquilinos, el cobro de alquileres, la gestión del mantenimiento, la contabilidad y la elaboración de informes.
¿Cómo puede beneficiar a los propietarios el software de gestión de alquileres?
El software de gestión de alquileres puede beneficiar a los propietarios de varias maneras. Permite un cobro eficaz de los alquileres y un seguimiento de los pagos, simplifica la selección de inquilinos y la gestión de los contratos, automatiza las solicitudes de mantenimiento y las órdenes de trabajo, y proporciona informes financieros precisos. En general, ayuda a los propietarios a ahorrar tiempo, mejorar la organización y mejorar la gestión general de sus propiedades en alquiler.
¿Puede el software de gestión de propiedades de alquiler gestionar varias unidades de alquiler?
Sí, la mayoría de los programas de gestión de propiedades de alquiler están diseñados para gestionar varias unidades de alquiler. Por lo general, el software permite a los propietarios gestionar y realizar un seguimiento de varias propiedades, inquilinos y contratos de arrendamiento desde una única plataforma. Proporciona herramientas para agilizar las operaciones y garantizar una gestión eficaz de todas las unidades de alquiler.
¿Es adecuado el software de gestión de alquileres para pequeños propietarios?
Sí, el software de gestión de alquileres puede ser adecuado para pequeños propietarios. Muchas opciones de software ofrecen planes de precios adaptados a los propietarios con un número reducido de inmuebles. Algunos incluso ofrecen versiones gratuitas con funciones limitadas, lo que los convierte en una opción asequible para los propietarios con un presupuesto ajustado. Estas opciones de software pueden ayudar a los pequeños propietarios a organizar sus operaciones de alquiler y mejorar la eficiencia.
¿Es seguro el software de gestión de alquileres?
El software de gestión de alquileres suele dar prioridad a la seguridad de los datos. Los proveedores de software de confianza aplican medidas de seguridad como el cifrado, los controles de acceso seguro y las copias de seguridad periódicas para proteger la información confidencial. Es importante elegir un proveedor de software de confianza y establecido para garantizar la seguridad de sus datos y la privacidad de sus inquilinos.
¿Puede el software de gestión de alquileres integrarse con otros sistemas?
Sí, muchas opciones de software de gestión de propiedades en alquiler ofrecen integración con otros sistemas y plataformas. Esto permite transferir datos y sincronizarlos sin problemas entre distintas herramientas, como software de contabilidad, plataformas de anuncios online y procesadores de pagos. Las integraciones pueden mejorar la eficiencia y eliminar la introducción manual de datos, ahorrando tiempo y reduciendo errores.
¿Existe formación y asistencia al cliente para el software de gestión de propiedades en alquiler?
La mayoría de los proveedores de software de gestión de propiedades de alquiler ofrecen recursos de formación, tutoriales y asistencia al cliente para ayudar a los usuarios a empezar y resolver cualquier problema. Esto puede incluir documentación, tutoriales en vídeo, bases de conocimientos y un servicio de atención al cliente por teléfono, correo electrónico o chat en directo. Se recomienda elegir un proveedor de software que ofrezca un soporte adecuado para garantizar una experiencia fluida con el software.