Los 6 mejores software de gestión de contratos para 2024
La gestión eficaz de los contratos es un aspecto crucial para el éxito de una empresa. Sin embargo, el proceso puede llevar mucho tiempo y ser propenso a errores. Ahí es donde entra en juego el software de gestión de contratos. El software de gestión de contratos, también conocido como software de gestión del ciclo de vida de los contratos (CLM), agiliza y automatiza el proceso de gestión de contratos, ahorrando tiempo y reduciendo riesgos.
En este artículo, exploraremos las seis mejores opciones de software de gestión de contratos para 2024. Estas soluciones de software se han evaluado cuidadosamente en función de las características clave, las capacidades de personalización y automatización, los planes de precios, la seguridad, las medidas de cumplimiento y las integraciones populares. Ya sea una pequeña empresa o una gran empresa, hay un software de gestión de contratos en esta lista que satisfará sus necesidades.
1. PandaDoc
PandaDoc es nuestra primera elección para el mejor software de gestión de contratos en general. Fundada en 2011, PandaDoc ofrece una solución asequible todo en uno con una sólida plataforma de gestión de contratos y documentos. Ofrece atención al cliente 24/7, documentos, firmas electrónicas y usuarios ilimitados, y una prueba gratuita de 14 días.
PandaDoc destaca por su software intuitivo y su interfaz fácil de usar. Ofrece funciones como biblioteca de contenidos y contratos, duplicación de contratos, capacidades de firma electrónica, notificaciones en tiempo real y procesamiento de pagos. El software también proporciona plantillas personalizadas e integraciones con programas de CRM populares como HubSpot, Pipedrive y Microsoft Dynamics.
Con su almacenamiento seguro en la nube y la pista de auditoría para los documentos, PandaDoc garantiza la seguridad y el cumplimiento de los datos. Los planes de precios incluyen una opción eSign gratuita, un plan Essentials por 19 dólares al mes por usuario, un plan Business por 49 dólares al mes por usuario y un plan Enterprise para soluciones personalizadas.
2. DocuSign
DocuSign es un software de gestión de contratos líder del sector que ofrece una solución integral para pequeñas empresas. Fundada en 2003, DocuSign comenzó como una empresa de firma electrónica y amplió sus capacidades con la adquisición de SpringCM en 2018. El software ofrece una prueba gratuita de 30 días de su solución de firma electrónica, sin necesidad de tarjeta de crédito.
DocuSign ofrece un software basado en navegador y una aplicación móvil para Android e iOS, que permite a los usuarios gestionar contratos sobre la marcha. Entre sus funciones se incluyen plantillas reutilizables, recordatorios a los destinatarios, cobro de pagos, notificaciones de comentarios en tiempo real y un repositorio de contenidos. El software se integra con más de 400 integraciones predefinidas, incluidas Salesforce, Microsoft y Google.
Las pequeñas empresas se benefician de los registros de auditoría admisibles por los tribunales de DocuSign, los centros de almacenamiento seguro y el cumplimiento de GDPR. Los planes de precios incluyen el plan Personal por 10 $, el plan Estándar por 25 $ al mes por usuario y el plan Business Pro por 40 $ al mes por usuario.
3. Concord
Concord es una excelente opción para las grandes empresas que requieren capacidades robustas de gestión de contratos. Fundada en 2014, Concord ofrece contratos ilimitados, visores, firmas electrónicas y almacenamiento. El software ofrece una prueba gratuita de 14 días sin necesidad de tarjeta de crédito.
El diseño simple de Concord y el soporte completo de incorporación facilitan a las empresas mantenerse al tanto del cumplimiento y los cambios a lo largo del ciclo de vida del contrato. El software ofrece funciones como carga masiva, control de versiones e integraciones clave. Tiene una interfaz fácil de usar similar a la de Gmail, lo que permite una configuración rápida y una adopción sin problemas.
Con Concord, las grandes empresas pueden gestionar eficazmente contratos con un volumen ilimitado. Los planes de precios no ofrecen reembolsos e incluyen opciones para usuarios individuales, así como planes de equipo.
4. Agiloft
Agiloft es un software de gestión de contratos famoso por su capacidad de personalización. Este software permite a las empresas adaptar sus procesos de gestión de contratos a sus necesidades específicas. Agiloft ofrece funciones como la creación de contratos, flujos de trabajo de aprobación, plantillas de contratos, seguimiento del cumplimiento e informes.
La plataforma sin código de Agiloft permite a los usuarios crear flujos de trabajo, procesos y reglas personalizados sin necesidad de conocimientos de codificación. El software se integra con las aplicaciones empresariales más populares y ofrece medidas de seguridad avanzadas para proteger los datos confidenciales.
Los planes de precios de Agiloft se pueden personalizar en función de los requisitos de la empresa y del número de usuarios. Esta flexibilidad lo convierte en una opción ideal para las empresas que necesitan un software de gestión de contratos altamente personalizable.
5. Fuera de la ley
Outlaw es un software de gestión de contratos que se centra en proporcionar excelentes capacidades de elaboración de informes. Ofrece funciones como redacción de contratos, negociación, firma electrónica y control de versiones. La interfaz intuitiva de Outlaw y sus herramientas de colaboración facilitan a los equipos la colaboración en los contratos y el seguimiento de su progreso.
Lo que distingue a Outlaw son sus sólidas funciones de elaboración de informes, que proporcionan información detallada sobre el rendimiento de los contratos, las métricas de cumplimiento y otros datos clave. El software se integra con herramientas empresariales populares como Salesforce, Slack y Google Drive.
Outlaw ofrece planes de precios basados en el número de usuarios y contratos. También proporciona una prueba gratuita para que los usuarios exploren sus características y capacidades de generación de informes.
6. ContractWorks
ContractWorks es un software de gestión de contratos que destaca por su automatización. Ofrece funciones como la creación de contratos, el seguimiento de versiones, la firma electrónica y la búsqueda avanzada. Las capacidades de automatización basadas en IA de ContractWorks agilizan el proceso de gestión de contratos, ahorrando tiempo y reduciendo los errores manuales.
La interfaz fácil de usar y el panel de control personalizable del software facilitan la navegación y el acceso a la información contractual importante. ContractWorks se integra con herramientas empresariales populares como Salesforce, Dropbox y Box, proporcionando una colaboración y gestión de documentos sin fisuras.
ContractWorks ofrece planes de precios basados en el número de usuarios y contratos. Ofrece una prueba gratuita de 14 días para que los usuarios experimenten sus funciones de automatización y evalúen su idoneidad para su negocio.
Conclusión
En conclusión, el software de gestión de contratos desempeña un papel fundamental a la hora de simplificar y optimizar el proceso de gestión de contratos. Tanto si se trata de un pequeño negocio como de una gran empresa, en esta lista hay un software de gestión de contratos que puede satisfacer sus necesidades específicas.
PandaDoc es nuestra mejor opción por sus completas funciones, planes de precios asequibles e interfaz fácil de usar. DocuSign es una opción excelente para las pequeñas empresas, ya que ofrece una sólida solución de firma electrónica e integraciones sencillas. Concord es ideal para grandes empresas que requieren capacidades de gestión de contratos escalables. Agiloft destaca por sus opciones de personalización, que permiten a las empresas adaptar sus procesos de gestión de contratos. Outlaw destaca por sus funciones de elaboración de informes, que proporcionan información valiosa sobre el rendimiento de los contratos. ContractWorks ofrece potentes funciones de automatización que agilizan el proceso de gestión de contratos.
Evalúe los requisitos de su empresa y tenga en cuenta las funciones, los planes de precios y las integraciones que ofrece cada software para tomar una decisión informada. Implementar el software de gestión de contratos adecuado puede mejorar significativamente la eficiencia, reducir los riesgos y contribuir al éxito de su empresa.
Preguntas y respuestas
¿Qué es un software de gestión de contratos?
El software de gestión de contratos, también conocido como software de gestión del ciclo de vida de los contratos (CLM), es una solución digital que ayuda a las empresas a agilizar y automatizar el proceso de creación, negociación, ejecución y gestión de contratos. Centraliza toda la información relacionada con los contratos, mejora la colaboración y proporciona herramientas para el seguimiento de las fechas clave, el cumplimiento y el rendimiento.
¿Por qué debería invertir en un software de gestión de contratos?
Invertir en un software de gestión de contratos ofrece varias ventajas. Le ayuda a ahorrar tiempo automatizando las tareas manuales, reduce los errores y riesgos asociados a la gestión manual de contratos, mejora la visibilidad y accesibilidad de los contratos, mejora la colaboración entre las partes interesadas y garantiza el cumplimiento de las obligaciones contractuales. En general, aumenta la eficacia, ahorra costes y mejora las prácticas de gestión de contratos.
¿Puede el software de gestión de contratos gestionar diferentes tipos de contratos?
Sí, el software de gestión de contratos está diseñado para gestionar diversos tipos de contratos, como contratos de venta, acuerdos con proveedores, contratos de trabajo, acuerdos de confidencialidad (NDA), contratos de servicios, contratos de arrendamiento, etc. El software ofrece plantillas y flujos de trabajo personalizables que pueden adaptarse a distintos tipos de contratos y sectores.
¿Es seguro el software de gestión de contratos?
Sí, los proveedores de software de gestión de contratos de confianza dan prioridad a la seguridad de los datos de sus contratos. Implementan medidas de seguridad avanzadas, como el cifrado de datos, los controles de acceso basados en roles, los registros de auditoría y el cumplimiento de las normas del sector, como GDPR e HIPAA. Es importante elegir un proveedor de confianza que priorice la seguridad de los datos y ofrezca funciones de seguridad sólidas.
¿Puede el software de gestión de contratos integrarse con otras herramientas empresariales?
Sí, la mayoría de las soluciones de software de gestión de contratos ofrecen integraciones con herramientas empresariales populares, como sistemas de gestión de relaciones con los clientes (CRM), sistemas de gestión de documentos, software de contabilidad y plataformas de colaboración. Estas integraciones permiten una transferencia de datos fluida, agilizan los flujos de trabajo y mejoran la productividad general al conectar los procesos de gestión de contratos con otras funciones empresariales esenciales.
¿Existe una versión de prueba gratuita del software de gestión de contratos?
Muchos proveedores de software de gestión de contratos ofrecen pruebas gratuitas para permitir a los usuarios explorar las características y funcionalidades del software antes de tomar una decisión de compra. Las pruebas gratuitas suelen durar entre 14 y 30 días y permiten comprobar si el software se adapta a las necesidades de la empresa.
¿Puede el software de gestión de contratos ayudar con la renovación de contratos y los recordatorios de vencimiento?
Sí, el software de gestión de contratos suele incluir funciones que envían recordatorios automáticos de las renovaciones y vencimientos de los contratos. Estos recordatorios le ayudan a estar al tanto de las fechas importantes de los contratos, asegurándose de que toma las medidas oportunas y evita posibles interrupciones u oportunidades perdidas.