Comprender los ingresos devengados: Dinero ganado pero aún no recibido
Ingresos devengados es un término de uso común en el mundo de las finanzas y la contabilidad. Se refiere al dinero que una empresa ha ganado a través de sus operaciones comerciales normales, pero que aún no ha recibido. En otras palabras, son ingresos que aún no se han cobrado. Este concepto es crucial para las empresas que utilizan el método contable del devengo, cuyo objetivo es que los ingresos se correspondan con el periodo en el que se han obtenido, en lugar de cuando se recibe realmente el efectivo.
¿Qué son los ingresos devengados?
Los ingresos devengados pueden definirse como los ingresos que se han obtenido pero que aún están pendientes. Representa la cantidad de dinero que una empresa espera recibir de sus clientes por los bienes vendidos o los servicios prestados. A pesar de no haber recibido el pago en efectivo, los principios de la contabilidad de ejercicio exigen que las empresas registren estos ingresos en sus estados financieros en cuanto se devengan.
Es importante señalar que los ingresos devengados son diferentes de los ingresos en efectivo. Mientras que los ingresos en efectivo son el dinero real recibido, los ingresos devengados representan los ingresos que se han reconocido pero que aún no se han recibido en efectivo.
Entender la contabilidad por devengo
La contabilidad de ejercicio es un método contable que registra los ingresos y gastos cuando se devengan o incurren, independientemente del momento en que se intercambie el efectivo. Esto contrasta con la contabilidad de caja, que reconoce las transacciones sólo cuando se recibe o se paga en efectivo. La contabilidad por el principio de devengo ofrece una representación más exacta de la situación financiera y los resultados de una empresa, ya que refleja las actividades económicas a medida que se producen, y no cuando se recibe o se paga el efectivo.
Según la contabilidad de ejercicio, los ingresos se reconocen cuando se devengan, aunque no se haya recibido el pago. Esto se ajusta al principio de reconocimiento de ingresos, que exige que los ingresos se correspondan con el periodo en que se han obtenido. Al registrar los ingresos devengados, las empresas pueden reflejar con exactitud los ingresos que han generado durante un periodo concreto, lo que proporciona una imagen más completa de sus resultados financieros.
Ejemplos de ingresos devengados
Para comprender mejor los ingresos devengados, veamos algunos ejemplos:
Ejemplo 1: La empresa A presta un servicio a un cliente y le factura 1.000 $. Sin embargo, las condiciones de pago especifican que el cliente dispone de 30 días para efectuar el pago. En este caso, aunque no se haya recibido el efectivo, la empresa A registraría los 1.000 dólares como ingresos devengados en sus estados financieros, reconociendo así los ingresos que ha obtenido.
Ejemplo 2: La empresa B vende productos a varios clientes a crédito. Al final de cada mes, prepara facturas por las mercancías entregadas. Aunque los clientes aún no hayan efectuado los pagos, la empresa B reconoce los ingresos procedentes de estas ventas como ingresos devengados de ese mes.
Estos ejemplos demuestran cómo los ingresos devengados permiten a las empresas contabilizar los ingresos que se han obtenido pero que aún no se han recibido. Esto garantiza que sus estados financieros representen con exactitud los ingresos generados durante un período contable específico.
Ingresos devengados en los estados financieros
Los ingresos devengados suelen registrarse como un activo en el balance de una empresa. Esto se debe a que representan un beneficio económico futuro que la empresa espera recibir en forma de efectivo. Al reconocer los ingresos devengados como un activo, las empresas pueden ofrecer una imagen más clara de su situación financiera.
Cuando finalmente se recibe el pago en efectivo, los ingresos devengados se revierten y el efectivo correspondiente se registra en el balance. Esto garantiza que los estados financieros reflejen la entrada real de efectivo y la reducción del saldo de ingresos devengados.
Conclusión
Los ingresos devengados son un concepto esencial de la contabilidad por el principio de devengo, que permite a las empresas reconocer los ingresos que se han obtenido pero que aún no se han recibido. Al registrar los ingresos devengados, las empresas pueden ofrecer una representación más precisa de su rendimiento y situación financiera. Garantiza que los ingresos se correspondan con el periodo contable en el que se obtuvieron, proporcionando una visión global de las operaciones de la empresa.
Comprender los ingresos devengados es crucial tanto para las empresas como para los particulares, ya que ayuda a elaborar informes financieros y a tomar decisiones adecuadas. Al reconocer y contabilizar los ingresos devengados, las empresas pueden mantener la transparencia y la exactitud en sus estados financieros, proporcionando a las partes interesadas información valiosa sobre su rendimiento.
Referencias:
1. Investopedia. “Ingresos devengados: Dinero ganado pero aún no recibido”.
2. Consejo de Normas de Contabilidad Financiera. “Nº 2016-10 de abril de 2016: Ingresos procedentes de contratos con clientes (Tema 606).”
3. Instituto Americano de Contables Públicos Certificados. “Informe de información financiera: Hoja de ruta para entender las nuevas normas de reconocimiento de ingresos”.
Preguntas y respuestas
¿Qué son los ingresos devengados?
Los ingresos devengados son los ingresos que una empresa ha obtenido pero que aún no ha recibido en efectivo. Representa la cantidad de dinero que se debe a la empresa por los bienes vendidos o los servicios prestados.
¿Por qué se registran los ingresos devengados en los estados financieros?
Los ingresos devengados se registran en los estados financieros para ajustarse al método contable del devengo. El objetivo de este método es hacer coincidir los ingresos con el periodo en el que se obtuvieron, lo que proporciona una visión más precisa de los resultados financieros de una empresa.
¿En qué se diferencian los ingresos devengados de los ingresos en efectivo?
Los ingresos devengados se refieren a los ingresos que se han reconocido pero que aún no se han recibido en efectivo. Los ingresos en efectivo, por otro lado, son el dinero real que ha recibido la empresa. Los ingresos devengados representan los ingresos que aún están pendientes.
¿Pueden las personas físicas tener ingresos devengados?
Sí, las personas físicas también pueden tener ingresos devengados. Por ejemplo, si alguien realiza un trabajo por cuenta propia y factura a sus clientes, pero las condiciones de pago especifican una fecha posterior para el pago, el importe facturado se consideraría ingreso devengado hasta que se reciba.
¿Cómo se registran los ingresos devengados en los estados financieros?
Los ingresos devengados suelen registrarse como activo en el balance. Sirve como representación del beneficio económico futuro que la empresa espera recibir en forma de efectivo.
¿Qué ocurre cuando los ingresos devengados se reciben finalmente?
Cuando se recibe el pago en efectivo, los ingresos devengados se revierten y el efectivo correspondiente se registra en el balance. Esto garantiza que los estados financieros reflejen con exactitud la entrada real de efectivo y la reducción del saldo de ingresos devengados.
¿Por qué son importantes los ingresos devengados para la información financiera?
Los ingresos devengados son importantes para la información financiera, ya que permiten a las empresas ofrecer una visión más completa de sus resultados y su situación financiera. Al reconocer los ingresos que se han devengado pero que aún no se han recibido, las empresas pueden reflejar con exactitud sus operaciones y ofrecer a las partes interesadas información valiosa sobre su salud financiera.