Formulario 2106-EZ: Gastos profesionales no reembolsados del empleado: Visión general
El Formulario 2106-EZ: Unreimbursed Employee Business Expenses era un formulario de impuestos emitido por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) para uso de los empleados que deseaban deducir los gastos ordinarios y necesarios relacionados con sus trabajos. Sin embargo, es importante tener en cuenta que este formulario ya no está en uso después del año fiscal 2017 debido a los cambios provocados por la Ley de recortes y empleos fiscales (TCJA). La TCJA eliminó la mayoría de las deducciones por gastos no reembolsados de los empleados, dejando obsoleto el formulario 2106-EZ.
Puntos clave a tener en cuenta
Estos son los puntos clave en relación con el Formulario 2106-EZ:
- El formulario 2106-EZ permitía a los empleados deducir gastos relacionados con el trabajo, como comidas, hoteles, billetes de avión y gastos de vehículos.
- El formulario se dejó de utilizar después del ejercicio fiscal 2017 debido a los cambios introducidos por la Ley de recortes y empleos fiscales.
- El formulario 2106 completo todavía está disponible, pero las deducciones solo están disponibles para contribuyentes de profesiones específicas.
¿Quién puede presentar el Formulario 2106-EZ: Gastos profesionales no reembolsados de los empleados?
El formulario 2106-EZ se diseñó para los empleados que querían solicitar una deducción fiscal por gastos no reembolsados relacionados con su trabajo. Para tener derecho a la deducción, los gastos debían ser ordinarios y necesarios, es decir, comunes y aceptados en un determinado sector de actividad y necesarios para llevar a cabo el negocio. Los empleados sólo podían utilizar este formulario si sus gastos no eran reembolsados por su empresa.
Cabe señalar que la Ley de recortes y empleos fiscales derogó todas las deducciones por gastos no reembolsados de los empleados, incluidos los reclamados mediante el formulario 2106-EZ. Como resultado, este formulario solo se utilizó hasta el año fiscal 2017.
Cómo presentar el formulario 2106-EZ: gastos empresariales no reembolsados de los empleados
El formulario 2106-EZ se dividía en dos partes: Parte I y Parte II.
En la Parte I, los empleados debían enumerar todos los gastos empresariales no reembolsados, como billetes de avión, alojamiento, aparcamiento, peajes y alquiler de coches. También podían incluirse los gastos imprevistos, como las propinas de los aparcacoches y las pequeñas transacciones en efectivo. Sin embargo, los gastos de comidas y representación se añadían por separado, y la mayoría de los contribuyentes sólo podían reclamar el 50% de esos gastos.
Los empleados tenían la opción de calcular los gastos de pernoctación utilizando las tarifas de dietas de la Administración de Servicios Generales (GSA) para ciudades de EE.UU. o las tarifas del Departamento de Estado para viajes al extranjero. Estas tarifas podían variar en función del mes y del lugar. Por ejemplo, la tarifa por dietas de alojamiento en Aspen (Colorado) era de 361 dólares en enero de 2020, pero de sólo 185 dólares en septiembre, mientras que la tarifa por dietas de comida en Aspen era de 76 dólares para el año 2020.
La parte II del formulario se refería específicamente a los gastos de vehículo personal. Los empleados podían reclamar estos gastos utilizando la tarifa estándar de kilometraje, que consistía en multiplicar la tarifa de kilometraje del IRS para el año fiscal por el número de kilómetros recorridos que cumplían los requisitos de la empresa. La tasa de kilometraje tenía en cuenta los gastos de gasolina y reparación, así como el desgaste del coche medio.
Cuándo son deducibles los gastos del vehículo
Aunque la Ley de recortes y empleos fiscales eliminó la mayoría de las deducciones por gastos de empleados no reembolsados, todavía hay algunas situaciones en las que los gastos de vehículos pueden ser deducibles.
Los contribuyentes autónomos todavía pueden deducir el uso de un vehículo personal para fines relacionados con el trabajo. La tasa de kilometraje para el año fiscal 2020 fue de 57,5 centavos por milla, que disminuyó a 56 centavos para el año fiscal 2021.
Además, los contribuyentes pueden seguir deduciendo los gastos de vehículos con fines benéficos y médicos. Sin embargo, la deducción por el uso de vehículos personales al trasladarse por motivos de trabajo se limita ahora al personal militar en activo.
Descargue el formulario 2106-EZ: Gastos profesionales no reembolsados del empleado
Aunque el formulario 2106-EZ ya no se utiliza, sigue estando disponible como referencia. Los contribuyentes pueden descargar el formulario de la página oficial del IRS si lo necesitan.
Es importante tener en cuenta que la información proporcionada en este artículo se basa en el corte de conocimiento de septiembre de 2021, y las leyes y reglamentos fiscales pueden haber cambiado desde entonces. Por lo tanto, siempre se recomienda consultar con un profesional fiscal cualificado o consultar las últimas directrices del IRS para obtener la información más actualizada sobre deducciones y formularios fiscales.
Descargo de responsabilidad: La información proporcionada en este artículo tiene únicamente fines informativos y no debe considerarse asesoramiento jurídico, financiero o fiscal. Siempre es aconsejable consultar con un profesional cualificado sobre su situación fiscal específica.
Preguntas y respuestas
¿Qué es el formulario 2106-EZ: Gastos profesionales no reembolsados del empleado?
El formulario 2106-EZ era un formulario de impuestos emitido por el IRS para que los empleados reclamaran deducciones por gastos ordinarios y necesarios relacionados con el trabajo que no fueron reembolsados por sus empleadores. Sin embargo, este formulario ya no está en uso después del año fiscal 2017 debido a los cambios introducidos por la Ley de recortes y empleos fiscales.
¿Puedo seguir utilizando el formulario 2106-EZ para reclamar los gastos no reembolsados del empleado?
No, el formulario 2106-EZ ya no es aplicable para reclamar gastos de empleados no reembolsados. La Ley de recortes y empleos fiscales eliminó la mayoría de las deducciones por estos gastos, dejando obsoleto el Formulario 2106-EZ. Sin embargo, el Formulario 2106 completo todavía está disponible para ciertos contribuyentes que reúnen los requisitos para las deducciones, como los reservistas de las Fuerzas Armadas y los artistas escénicos.
¿Qué tipo de gastos pueden deducirse con el formulario 2106-EZ?
El formulario 2106-EZ permitía a los empleados deducir diversos gastos relacionados con el trabajo, incluidos los gastos de viaje (billete de avión, alojamiento, aparcamiento, peajes), los gastos accesorios y los gastos del vehículo. También podían incluirse los gastos de comida y representación, aunque la mayoría de los contribuyentes sólo podían reclamar el 50% de esos gastos.
¿Existen situaciones en las que los gastos del vehículo puedan deducirse?
Sí, sigue habiendo situaciones en las que los gastos de vehículo pueden ser deducibles. Los contribuyentes autónomos pueden seguir deduciendo el uso de un vehículo personal para fines relacionados con el trabajo utilizando la tarifa estándar de kilometraje. Además, los contribuyentes pueden deducir los gastos de vehículo con fines benéficos y médicos. Sin embargo, la deducción por el uso del vehículo personal al trasladarse por motivos de trabajo se limita ahora al personal militar en activo.
¿Dónde puedo encontrar el formulario 2106-EZ como referencia?
Aunque el formulario 2106-EZ ya no se utiliza, todavía puede acceder a él y descargarlo del sitio web oficial del IRS si necesita consultarlo. Sin embargo, es esencial recordar que el formulario no está actualizado y que debe consultar las últimas directrices del IRS o a un profesional fiscal cualificado para obtener información actualizada.
¿Puedo seguir declarando gastos relacionados con la empresa en mis impuestos?
Aunque la mayoría de los empleados no pueden deducir en sus impuestos los gastos empresariales no reembolsados debido a los cambios introducidos por la Ley de recortes y empleos fiscales, todavía hay ciertas profesiones y situaciones en las que puede haber deducciones disponibles. Lo mejor es consultar con un profesional de impuestos para determinar si usted califica para cualquier deducción basada en sus circunstancias específicas.
¿Es necesario consultar a un profesional fiscal para declarar impuestos relacionados con los gastos empresariales de los empleados?
Siempre es aconsejable consultar con un profesional fiscal cualificado a la hora de declarar impuestos, especialmente si tiene situaciones complejas o preguntas relacionadas con los gastos empresariales de los empleados. Los profesionales de la fiscalidad pueden proporcionar orientación personalizada basada en sus circunstancias específicas y ayudarle a asegurarse de que está aprovechando cualquier deducción o crédito disponible.