En el mundo de la contabilidad, hay una variedad de términos y conceptos financieros que las empresas deben comprender para mantener el control de su salud financiera. Uno de estos conceptos es la contabilidad no devengada, que se refiere a los fondos que se reciben por adelantado pero que aún no han sido devengados por la empresa.
Este concepto puede resultar un poco confuso para quienes se inician en la contabilidad, pero es importante comprenderlo para llevar con precisión los registros financieros. En este artículo, exploraremos los fundamentos de la contabilidad no devengada y examinaremos cómo funciona en la práctica. Si usted es propietario de una empresa, contable o simplemente está interesado en aprender más sobre conceptos financieros, este artículo le proporcionará información valiosa sobre el mundo de la contabilidad no devengada.
¿Qué son los ingresos no devengados?
Los ingresos no devengados son un pasivo en el balance de una empresa que representa el dinero que se ha cobrado de los clientes pero que aún no se ha ganado. Esto ocurre cuando una empresa recibe un pago por adelantado por bienes o servicios que se entregarán en el futuro. Ejemplos de ingresos no devengados son las suscripciones, las primas de seguros pagadas por adelantado y las tarjetas regalo. A medida que se entregan o prestan los bienes o servicios, el importe no devengado se reconoce gradualmente como ingreso en la cuenta de resultados de la empresa. Los ingresos no devengados son un aspecto importante de la contabilidad, ya que ayudan a las empresas a reflejar con exactitud su situación financiera y les permiten prever el flujo de caja futuro.
Ejemplos de ingresos no devengados en las empresas
Los ingresos no devengados, también conocidos como ingresos diferidos, son un tipo de pasivo que surge cuando una empresa recibe un pago por bienes o servicios que aún no se han entregado o prestado. Esto significa que la empresa tiene la obligación de cumplir el contrato o prestar los servicios en el futuro.
He aquí algunos ejemplos de ingresos no devengados en las empresas:
- Servicios por suscripción: Si una empresa ofrece un servicio por suscripción, como una revista, la suscripción a un gimnasio o software como servicio (SaaS), recibe el pago por adelantado de todo el año. La empresa tiene la obligación de prestar el servicio mientras dure la suscripción, por lo que los ingresos se consideran no devengados hasta que se prestan los servicios.
- Tarjetas regalo: Cuando un cliente compra una tarjeta regalo, la empresa recibe el pago por adelantado, pero aún no ha proporcionado ningún bien o servicio a cambio. Esto significa que los ingresos no se devengan hasta que se canjea la tarjeta regalo y se suministra el producto o servicio.
- Depósitos: En algunos modelos de negocio, como el alquiler de propiedades o la organización de eventos, la empresa exige un depósito para garantizar la reserva. El depósito se considera no devengado hasta que se haya producido el alquiler o el evento y se haya prestado el servicio.
- Servicios de prepago: Si una empresa ofrece un servicio de prepago, como un plan de telefonía móvil de prepago o servicios jurídicos de prepago, los ingresos se consideran no devengados hasta que se presta el servicio.
- Servicios de contratistas: Cuando un contratista recibe un pago por un trabajo que aún no ha completado, los ingresos se consideran no devengados hasta que el trabajo se haya completado y el servicio se haya prestado.
Cómo registrar los ingresos no devengados en los estados financieros
Los ingresos no devengados son ingresos que una empresa recibe antes de haberlos ganado realmente mediante la provisión de bienes o servicios. Esto ocurre cuando un cliente paga por un producto o servicio que se entregará en el futuro. Los ingresos no devengados también se denominan ingresos diferidos o pagos anticipados.
El registro de los ingresos no devengados en los estados financieros implica seguir determinados principios y normas contables. A continuación se explica cómo registrar los ingresos no devengados en los estados financieros:
Paso 1: Identificar los ingresos no devengados
El primer paso para registrar los ingresos no devengados en los estados financieros es identificar el saldo de ingresos no devengados. Esto puede hacerse revisando los registros contables de la empresa para identificar cualquier pago recibido por adelantado de servicios prestados o productos entregados.
Paso 2: Registrar los ingresos no devengados como pasivo
Una vez identificado el saldo de ingresos no devengados, regístrelo como pasivo en el balance de la empresa. Esto se debe a que los ingresos aún no se han obtenido y, por lo tanto, no pueden reconocerse como ingresos.
Paso 3: Reconocer los ingresos a medida que se obtienen
A medida que la empresa presta servicios o entrega productos, el saldo de ingresos no devengados disminuye y se reconocen los ingresos. El proceso de reconocimiento de ingresos implica cargar la cuenta de ingresos no devengados y abonar la cuenta de ingresos.
Paso 4: Consignar los ingresos no devengados en los estados financieros
Al final de cada periodo contable, el saldo de ingresos no devengados debe figurar en el balance de la empresa. El importe de los ingresos no devengados debe consignarse como pasivo corriente.
Ventajas e inconvenientes de la contabilidad no devengada
La contabilidad no devengada, también conocida como contabilidad de ingresos diferidos, se refiere a un método contable en el que el reconocimiento de ingresos se retrasa hasta la entrega o finalización de bienes o servicios. Este método es ampliamente utilizado por las empresas que reciben pagos anticipados por bienes o servicios que se cumplirán en una fecha posterior. La contabilidad no devengada permite a las empresas declarar el importe correcto de ingresos en el momento adecuado, y tiene tanto ventajas como desventajas.
Ventajas de la contabilidad no devengada:
- Mayor precisión: Cuando las empresas utilizan la contabilidad no devengada, pueden ser más precisas porque no reconocen los ingresos hasta que entregan los bienes o prestan los servicios. Este enfoque da lugar a estados financieros fiables que reflejan los ingresos reales de la empresa.
- Mejor planificación: La contabilidad no devengada permite a las empresas planificar mejor sus finanzas y tomar decisiones informadas. Retrasar el reconocimiento de los ingresos hasta la entrega de los bienes o la prestación de los servicios garantiza que las empresas dispongan de los recursos necesarios para completar los proyectos, satisfacer a sus clientes y mantener sus operaciones en marcha.
- Mejor visibilidad del flujo de caja: Al aplazar el reconocimiento de los ingresos, las empresas pueden gestionar mejor su flujo de caja y anticipar futuros flujos de ingresos. Este enfoque permite a las empresas planificar y presupuestar con mayor precisión.
- Complejidad: La contabilidad no devengada es un método complejo que requiere un profundo conocimiento de los principios contables. Adoptar este método puede suponer un reto para las empresas, especialmente si no disponen de los conocimientos o recursos necesarios.
- Opciones limitadas para las empresas: La contabilidad no devengada no es adecuada para todas las empresas, ya que impone algunas restricciones al reconocimiento de ingresos. Las empresas que ofrecen condiciones no estándar o servicios agrupados pueden encontrar difícil utilizar este método y, por tanto, tener que seguir el método del devengo, lo que aumenta la complejidad de sus sistemas contables.
- Riesgos de los ingresos no devengados: La contabilidad no devengada conlleva riesgos inherentes, como disputas con los clientes, cancelación de pedidos o retrasos en las entregas. Si surgen estos problemas, las empresas pueden no reconocer los ingresos cuando se espera, lo que puede provocar una disminución significativa del flujo de caja.
Desventajas de la contabilidad no devengada: