Amortización de existencias: definición como asiento y ejemplo
La amortización de existencias es un concepto esencial de la contabilidad que consiste en reconocer y registrar el valor de las existencias que ya no son utilizables o valiosas para una empresa. Este artículo proporcionará una visión general de las amortizaciones de inventario, incluyendo su definición, el proceso de registro en el diario, ejemplos y consideraciones especiales.
Comprender la amortización de existencias
El inventario, en el contexto de una empresa, se refiere a los activos que se poseen y que están destinados a ser vendidos o convertidos en bienes para la generación de ingresos. Según los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA), cualquier artículo que represente un valor económico futuro para una empresa se considera un activo. Por lo tanto, las existencias figuran como activo circulante en el balance de una empresa y se registran al coste.
Sin embargo, hay casos en los que las existencias se quedan obsoletas, se estropean, se dañan o se pierden o las roban. En estos casos, la empresa debe amortizar las existencias para reflejar fielmente su situación financiera.
Contabilización de la amortización de existencias
Hay dos métodos principales que utilizan las empresas para dar de baja las existencias: el método de la baja directa y el método de la provisión.
Método de amortización directa vs. Método de provisión
El método de amortización directa consiste en registrar un abono en la cuenta de activos de existencias y un cargo en la cuenta de gastos. Por ejemplo, supongamos que una empresa tiene existencias por valor de 100.000 $ y decide amortizar 10.000 $ al final del año. En este caso, la cuenta de existencias se abonaría con el valor de la amortización, reduciendo el saldo a 90.000 $. Al mismo tiempo, se cargaría la cuenta de gastos de amortización de existencias para reflejar la pérdida.
Es importante señalar que la cuenta de gastos afecta a la cuenta de resultados, disminuyendo los ingresos netos y los beneficios no distribuidos de la empresa. En consecuencia, una disminución de los beneficios no distribuidos conduce a una disminución correspondiente en la sección de fondos propios del balance.
En situaciones en las que la amortización de existencias es irrelevante, es habitual que las empresas carguen el importe de la amortización a la cuenta de coste de los bienes vendidos (COGS). Sin embargo, este enfoque puede distorsionar el margen bruto de la empresa, ya que no se registran los ingresos correspondientes por la venta del producto. La mayoría de las amortizaciones de existencias son pequeños gastos anuales. En cambio, las amortizaciones importantes derivadas de sucesos como un incendio en un almacén pueden clasificarse como pérdidas no recurrentes.
En cambio, el método de la provisión es más apropiado cuando la pérdida estimada de valor de las existencias puede determinarse razonablemente, pero aún no se ha dispuesto de ellas. Según este método, la empresa registra un asiento en el libro diario con abono a una cuenta de contrapartida, como la reserva de existencias o la provisión para existencias obsoletas, y un cargo a una cuenta de gastos.
Cuando finalmente se enajena el inventario, se abona la cuenta de inventario y se carga la cuenta de reserva de inventario para reducir ambas cuentas. Este método ayuda a preservar el coste histórico en la cuenta de inventario original.
Consideraciones especiales
Las amortizaciones de inventario grandes y recurrentes pueden indicar una mala gestión del inventario en una empresa. Las compras excesivas o duplicadas de inventario, la pérdida de rastro de determinados artículos o la utilización ineficaz del inventario existente son signos potenciales de este tipo de problemas. Las empresas que desean ocultar tales problemas pueden recurrir a técnicas deshonestas para reducir el tamaño aparente de las existencias obsoletas o inutilizables, lo que puede constituir un fraude de inventario.
Es importante distinguir entre amortización de existencias y depreciación. Si las existencias siguen teniendo un valor de mercado razonable, pero su valor de mercado es inferior a su valor contable, se amortizarán en lugar de darlas de baja. Las normas contables obligan a las empresas a reducir el valor declarado de las existencias a su valor de mercado cuando su precio de mercado cae por debajo del coste. El importe a amortizar es la diferencia entre el valor contable y el valor en efectivo que puede obtenerse de la venta de las existencias. Las amortizaciones se registran de forma similar a las cancelaciones, pero en lugar de cargar una cuenta de gastos de amortización de existencias, se carga una cuenta de gastos de amortización de existencias.
Es crucial reconocer y registrar las amortizaciones de existencias con prontitud. La pérdida o reducción de valor no puede repartirse a lo largo de varios periodos, ya que hacerlo implicaría beneficios futuros asociados al artículo de inventario.
En conclusión, la anulación de existencias es un proceso contable crucial que permite a las empresas reflejar con exactitud el valor de sus existencias. Consiste en reconocer y registrar las existencias que han quedado obsoletas, estropeadas, dañadas, perdidas o robadas. Las empresas pueden utilizar el método de amortización directa o el método de provisión para contabilizar las amortizaciones de existencias. La gestión adecuada de las existencias y el reconocimiento oportuno de las amortizaciones son esenciales para mantener la integridad financiera y garantizar la exactitud de los informes financieros.
Preguntas y respuestas
1. ¿Qué es una amortización de existencias?
Una liquidación de existencias es el reconocimiento y registro formal de una parte de las existencias de una empresa que ya no tiene valor. Se produce cuando el inventario se queda obsoleto, se estropea, se daña o se pierde o es robado.
2. ¿Cuáles son los métodos para dar de baja existencias?
Existen dos métodos principales para dar de baja las existencias: el método de amortización directa y el método de dotación. El método de amortización directa consiste en imputar directamente la amortización de existencias a la cuenta de coste de las mercancías vendidas (COGS), mientras que el método de dotación utiliza una cuenta de activos contrarios, como la reserva de existencias o la dotación para existencias obsoletas, para compensar la cuenta de activos de existencias.
3. 3. ¿Cómo afecta la cancelación de existencias a los estados financieros de una empresa?
Una cancelación de inventario afecta a los estados financieros de una empresa al reducir el valor del activo de inventario en el balance. Además, disminuye los ingresos netos y los beneficios no distribuidos de la empresa en la cuenta de resultados, lo que provoca la correspondiente disminución de los fondos propios.
4. ¿Cuál es la diferencia entre una amortización de existencias y una depreciación?
Se produce una amortización de existencias cuando éstas carecen de valor y se eliminan por completo de los libros de la empresa. Por el contrario, se aplica una depreciación cuando las existencias siguen teniendo algún valor de mercado, pero su valor de mercado es inferior a su valor contable. Las amortizaciones implican reducir el valor declarado de las existencias a su valor de mercado, reflejando la disminución de valor sin eliminarlas completamente de los libros.
5. ¿Cómo pueden indicar las amortizaciones excesivas de existencias una mala gestión de las mismas?
Cuando una empresa incurre sistemáticamente en grandes y recurrentes amortizaciones de existencias, puede ser indicio de malas prácticas de gestión de existencias. Las amortizaciones excesivas pueden ser señal de problemas como compras de inventario excesivas o duplicadas, seguimiento ineficaz del inventario o utilización ineficaz de las existencias.
6. ¿Las amortizaciones de existencias pueden ser el resultado de un fraude de inventario?
Sí, las anulaciones de inventario pueden estar relacionadas con el fraude de inventario. En algunos casos, las empresas deshonestas pueden llevar a cabo actividades fraudulentas para reducir el tamaño aparente de las existencias obsoletas o inutilizables. Esto puede incluir la manipulación de registros o la tergiversación del valor del inventario, lo que da lugar a informes financieros fraudulentos.
7. ¿Es necesario reconocer y registrar con prontitud las amortizaciones de existencias?
Sí, es fundamental reconocer y registrar con prontitud las amortizaciones de existencias. La pérdida o reducción del valor de las existencias no puede extenderse a lo largo de varios periodos, ya que implicaría beneficios futuros asociados al artículo de las existencias. El reconocimiento oportuno garantiza la exactitud de los informes financieros y contribuye a mantener la integridad financiera de la empresa.