Gần 600.000 người Việt đang sinh sống, học tập và làm việc trên khắp 47 tỉnh thành của Nhật Bản. Đại sứ Việt Nam tại Nhật Bản, ông Phạm Quang Hiệu, đã từng nhấn mạnh đức tính cần cù, ham học hỏi và hòa đồng của cộng đồng người Việt tại đây. Họ không ngừng trau dồi tiếng Nhật, nỗ lực vươn lên, hỗ trợ gia đình và đóng góp cho nền kinh tế Nhật Bản, đồng thời vun đắp tình hữu nghị giữa hai nước. Vậy, làm thế nào để bạn cũng có thể trở thành một phần của cộng đồng này? Bài viết này sẽ là cẩm nang chi tiết, giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc về việc chuyển đến Nhật Bản sinh sống.
Nhật Bản – Đất nước mặt trời mọc
Nằm ở Đông Á, Nhật Bản gồm bốn hòn đảo chính và vô số đảo nhỏ, tạo nên bức tranh thiên nhiên đa dạng và văn hóa đặc sắc. Với dân số khoảng 124 triệu người, đơn vị tiền tệ là Yên Nhật (¥), và những thành phố sầm uất như Tokyo (thủ đô), Yokohama, Osaka và Nagoya, Nhật Bản thu hút hàng triệu người nước ngoài đến sinh sống và trải nghiệm.
Chuyển đến Nhật Bản từ Việt Nam – Hành trình không hề đơn giản
Việc chuyển đến Nhật Bản từ Việt Nam đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Nếu không, bạn có thể gặp nhiều khó khăn trong việc thích nghi với cuộc sống mới, từ rào cản ngôn ngữ, ẩm thực khác biệt đến những khác biệt văn hóa. Tuy nhiên, đừng lo lắng! Với những kiến thức cần thiết, bạn hoàn toàn có thể tận hưởng cuộc sống tại đất nước mặt trời mọc này.
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước, từ thủ tục di chuyển, tìm việc làm, quản lý tài chính đến việc kết bạn, giúp bạn hòa nhập một cách dễ dàng nhất.
Văn hóa Nhật Bản – Những điều cần biết
Việc hiểu và thích nghi với văn hóa Nhật Bản là chìa khóa để hòa nhập thành công. Dưới đây là một số nét văn hóa đặc trưng bạn nên lưu ý:
- Chào hỏi và ứng xử: Người Nhật rất coi trọng nghi thức chào hỏi truyền thống bằng cách cúi đầu. Độ sâu và thời gian cúi đầu thể hiện mức độ tôn trọng. Khi trao danh thiếp, hãy dùng cả hai tay và cúi đầu nhẹ.
- Tặng quà: Tặng quà là một nét văn hóa quan trọng, thể hiện lòng biết ơn, tôn trọng và thiện chí. Việc gói quà cũng rất được chú trọng. Lưu ý tránh tặng quà có số lượng là bốn, vì số này được liên tưởng đến cái chết.
- Nghi thức ăn uống: Trước khi ăn, hãy nói “itadakimasu” để bày tỏ lòng biết ơn. Sau khi ăn, hãy nói “gochisousama deshita” để cảm ơn bữa ăn. Sử dụng đũa đúng cách cũng rất quan trọng. Tránh dùng đũa để chỉ trỏ hoặc gắp thức ăn trực tiếp cho người khác.
- Giày dép và dép đi trong nhà: Khi vào nhà hoặc một số địa điểm ở Nhật, bạn sẽ phải thay dép đi trong nhà. Thường có hai loại dép: một loại dùng trong nhà và một loại dùng trong nhà vệ sinh. Hãy nhớ thay dép đúng loại khi vào nhà vệ sinh.
- Cách xưng hô: Việc sử dụng kính ngữ rất quan trọng trong giao tiếp tiếng Nhật. Ví dụ: “-san” dùng để xưng hô chung, thể hiện sự tôn trọng; “-kun” dùng cho nam giới trẻ tuổi hoặc bạn bè thân thiết; “-chan” dùng cho trẻ em, bạn bè thân thiết hoặc người trong gia đình.
- Giữ gìn hòa khí xã hội: Đeo khẩu trang khi cảm thấy không khỏe, kiên nhẫn và tôn trọng khi giao tiếp bằng tiếng Anh, học một số câu tiếng Nhật cơ bản, tránh ăn uống trên đường, giữ yên lặng nơi công cộng… là những hành động thể hiện sự tôn trọng và hòa đồng với xã hội Nhật Bản.
Hướng dẫn chi tiết về Visa Nhật Bản cho người Việt
Chuyển đến Nhật Bản sinh sống và làm việc là ước mơ của rất nhiều người Việt. Tuy nhiên, thủ tục xin visa có thể khiến bạn cảm thấy bối rối. Đừng lo, bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các loại visa Nhật Bản và quy trình xin visa một cách chi tiết và dễ hiểu nhất.
Các loại Visa và điều kiện:
- Visa lao động: Yêu cầu thư mời làm việc từ một công ty Nhật Bản. Thời hạn từ 3 tháng đến 5 năm, tùy thuộc vào hợp đồng lao động.
- Visa chuyên gia tay nghề cao: Dành cho những người có bằng cấp cao hoặc kỹ năng chuyên môn. Thời hạn lên đến 5 năm và tạo điều kiện thuận lợi để xin thường trú dài hạn.
- Visa khởi nghiệp: Dành cho những người muốn thành lập doanh nghiệp tại Nhật Bản. Visa này cho phép bạn ở lại Nhật Bản tối đa một năm để chuẩn bị các điều kiện cần thiết trước khi xin visa quản lý kinh doanh.
- Visa quản lý kinh doanh: Dành cho những người muốn đảm nhiệm vai trò quản lý hoặc hành chính tại Nhật Bản. Đây là cánh cửa mở ra cơ hội kinh doanh tại Nhật Bản cho bạn.
- Visa đặc biệt: Dành cho các trường hợp cụ thể, bao gồm vợ/chồng của công dân Nhật Bản và người gốc Nhật. Thời hạn từ 6 tháng đến 5 năm.
- Visa phổ thông: Dành cho các hoạt động văn hóa, học tập hoặc đào tạo. Yêu cầu bảo lãnh từ một tổ chức phi lợi nhuận, tổ chức văn hóa, người thân hoặc trường học.
Để biết thêm thông tin chi tiết, bạn có thể truy cập trang web của Bộ Ngoại giao Nhật Bản. Trang web này cung cấp thông tin đầy đủ về các loại visa, thủ tục xin visa, giấy tờ cần thiết, v.v.
Quy trình xin Visa
1. Xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE):
Nếu bạn được một công ty Nhật Bản bảo lãnh, họ sẽ lo liệu thủ tục xin visa và COE cho bạn. COE là giấy tờ chứng minh bạn đáp ứng các điều kiện của loại visa bạn muốn xin.
Sau khi có COE, bạn cần mang theo khi nộp đơn xin visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản. Cùng với COE, bạn cần nộp các giấy tờ cần thiết khác cho hồ sơ xin visa.
Nếu bạn không được công ty bảo lãnh nhưng vẫn cần COE (ví dụ: sinh viên, người phụ thuộc, hoặc người xin visa dài hạn cho mục đích văn hóa hoặc học thuật), bạn cần một người đại diện tại Nhật Bản để nộp đơn xin COE cho bạn.
Người đại diện có thể là trường học, người thân, đại diện pháp lý hoặc người sử dụng lao động.
Hồ sơ xin COE thường yêu cầu các tài liệu chứng minh tư cách lưu trú, khả năng tài chính, lý lịch tư pháp trong sạch và thông tin về sức khỏe.
2. Đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản
Bạn cần đặt lịch hẹn tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản gần nhất để hoàn tất thủ tục xin visa.
Thông thường, bạn phải đến trực tiếp. Tuy nhiên, nếu không thể, bạn có thể ủy quyền cho người khác nộp và nhận hồ sơ thay bạn. Bạn cần điền vào mẫu đơn ủy quyền và người được ủy quyền phải xuất trình giấy tờ tùy thân.
Đối với hồ sơ xin visa chính thức được nộp bởi đại diện của một tổ chức, không yêu cầu mẫu đơn ủy quyền.
Lưu ý rằng chính phủ Nhật Bản chỉ cấp visa thông qua các đại sứ quán hoặc lãnh sự quán ở nước ngoài. Bạn cần liên hệ với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản gần nhất để hỏi về các giấy tờ cần thiết, giờ làm việc và xem bạn có cần đặt lịch hẹn hay không.
3. Chuẩn bị hồ sơ
Khi xin visa làm việc tại Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ. Ngoài COE, những giấy tờ quan trọng khác bao gồm:
- Đơn xin visa: Bạn có thể tải mẫu đơn từ trang web của Bộ Ngoại giao Nhật Bản.
- Hộ chiếu còn hạn: Kèm theo bản photo các trang hộ chiếu.
- Ảnh thẻ: Kích thước theo quy định (4x3cm), chụp trong vòng 3 tháng gần nhất.
- Hợp đồng lao động chi tiết: Nêu rõ vị trí công việc, mức lương và thời hạn làm việc tại Nhật Bản.
- Bằng cấp và chứng chỉ chuyên môn: Để chứng minh năng lực của bạn phù hợp với công việc.
- Giấy tờ của công ty: Bao gồm giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và báo cáo tài chính gần nhất của công ty.
Lưu ý rằng đây không phải là danh sách đầy đủ. Tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể hoặc loại visa bạn xin, bạn có thể cần bổ sung thêm giấy tờ khác.
4. Nộp lệ phí visa
Lệ phí visa sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại visa và số lần nhập cảnh. Đại sứ quán và Lãnh sự quán thường chấp nhận thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng, séc hoặc tiền mặt, nhưng hiếm khi chấp nhận séc cá nhân hoặc thẻ tín dụng.
Nếu bạn được công ty bảo lãnh, họ sẽ chi trả các khoản phí này.
5. Tham dự phỏng vấn (nếu có)
Tùy từng trường hợp, bạn có thể được yêu cầu phỏng vấn với nhân viên lãnh sự. Cuộc phỏng vấn thường xoay quanh kế hoạch lưu trú tại Nhật Bản, lý lịch của bạn và mục đích chuyến đi.
Việc mang theo đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu đến buổi hẹn là rất quan trọng. Thiếu giấy tờ có thể dẫn đến việc xử lý visa bị trì hoãn hoặc thậm chí bị từ chối.
Nếu bạn được công ty bảo lãnh xin visa làm việc, họ sẽ hỗ trợ bạn chuẩn bị hồ sơ, và trong một số trường hợp, đại diện của công ty bảo lãnh có thể đi cùng bạn đến đại sứ quán hoặc lãnh sự quán.
6. Nhận visa
Sau khi được chấp thuận, bạn sẽ nhận được visa, cho phép bạn nhập cảnh hợp pháp vào Nhật Bản!
Thời gian nhận visa có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm chính sách cụ thể của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản nơi bạn nộp đơn và loại visa bạn đang xin. Tuy nhiên, thời gian xử lý tiêu chuẩn cho hầu hết các loại visa là từ 5 đến 10 ngày làm việc.
Hãy kiểm tra kỹ thông tin trên visa, bao gồm cả các điều kiện kèm theo loại visa của bạn.
Một số lưu ý thêm:
- Đảm bảo bạn đáp ứng các điều kiện cụ thể cho loại visa bạn chọn.
- Tìm hiểu kỹ luật pháp và quy định về nhập cư của Nhật Bản.
- Lập kế hoạch di chuyển hợp lý, dành đủ thời gian cho việc xử lý visa.
- Liên hệ với Đại sứ quán, Lãnh sự quán hoặc cơ quan xuất nhập cảnh Nhật Bản để được giải đáp hoặc hỗ trợ nếu cần thiết.
Săn việc làm tại Nhật Bản: Cẩm nang bỏ túi cho người Việt
Ước mơ làm việc tại đất nước mặt trời mọc đang thôi thúc bạn? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để biến giấc mơ đó thành hiện thực!
Một trong những điều quan trọng nhất cần cân nhắc khi tìm việc ở nước ngoài là mức lương. Nhật Bản nổi tiếng với mức lương cạnh tranh, tuy nhiên, con số này dao động đáng kể tùy theo khu vực, ngành nghề, kinh nghiệm và trình độ học vấn. Năm 2023, mức lương trung bình tại Nhật Bản vào khoảng 4,14 triệu yên mỗi năm (khoảng 750 triệu VND), tương đương khoảng 345.000 yên mỗi tháng (khoảng 63 triệu VND). Đây là mức trung bình chung trên nhiều lĩnh vực và địa điểm.
Mức lương cao nhất thường tập trung ở Tokyo, tiếp theo là Yokohama và Osaka. Mức lương trung bình hàng tháng ở Tokyo là 574.000 yên, tương đương khoảng 104 triệu VND.
Mặc dù mức lương trung bình ở Việt Nam có thể thấp hơn so với Nhật Bản, chi phí sinh hoạt ở Việt Nam cũng thấp hơn, đặc biệt là về nhà ở và chăm sóc sức khỏe. Vì vậy, việc làm việc tại Nhật Bản với mức lương cao hơn đồng nghĩa với việc bạn có thể tiết kiệm được nhiều hơn.
Vậy làm thế nào để tìm được việc làm tại Nhật Bản? Dưới đây là một số gợi ý:
Tận dụng các trang web tìm việc
Các trang web chuyên dành cho người nước ngoài tìm việc tại Nhật Bản như Daijob, GaijinPot và Jobs in Japan cung cấp nhiều vị trí tuyển dụng ở nhiều ngành nghề khác nhau. Đây là những nguồn tài nguyên quý giá vì chúng phục vụ cho người nói tiếng Anh và thường có các công ty sẵn sàng tuyển dụng nhân tài quốc tế.
Ngoài ra, các nền tảng toàn cầu như Glassdoor và LinkedIn có thể cung cấp thông tin chi tiết hơn về văn hóa công ty và mức lương mong đợi, cùng với lợi ích của việc kết nối với các chuyên gia.
Liên hệ trực tiếp với các công ty và sử dụng dịch vụ của các công ty tuyển dụng
Liên hệ trực tiếp với các công ty và sử dụng dịch vụ của các công ty tuyển dụng chuyên hỗ trợ người nước ngoài có thể giúp bạn nâng cao đáng kể hiệu quả tìm kiếm việc làm. Các công ty như Robert Walters và Hays Recruitment nổi tiếng với chuyên môn kết nối ứng viên quốc tế với các cơ hội việc làm tại Nhật Bản.
Mở rộng mạng lưới quan hệ
Tham gia các sự kiện trong ngành, tham gia các nhóm kết nối địa phương và kết nối với các chuyên gia đã làm việc tại Nhật Bản thông qua các nền tảng như LinkedIn có thể giúp bạn khám phá những cơ hội không thường xuyên xuất hiện thông qua các phương pháp tìm việc truyền thống.
Đối với những người Việt Nam mơ ước chuyển đến Nhật Bản làm việc, hành trình này đòi hỏi sự kiên nhẫn, bền bỉ và chủ động. Bằng cách kết hợp việc sử dụng các nền tảng tìm việc chuyên dụng với việc kết nối cá nhân và liên hệ trực tiếp với công ty, bạn có thể nâng cao đáng kể cơ hội tìm được công việc mơ ước tại Nhật Bản.
Kết bạn tại Nhật Bản: Bí kíp bỏ túi cho người Việt xa xứ
Chuyển đến Nhật Bản sinh sống và làm việc là một trải nghiệm thú vị, nhưng cũng đầy thử thách, đặc biệt là việc xây dựng các mối quan hệ xã hội mới. Làm thế nào để hòa nhập và kết bạn với người bản xứ cũng như những người Việt xa quê hương khác? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ chia sẻ cho bạn một vài bí kíp hữu ích!
1. Khám phá văn hóa đại chúng Nhật Bản
Một trong những cách nhanh nhất để kết nối với người Nhật là thông qua niềm đam mê chung về văn hóa đại chúng. Âm nhạc, phim ảnh, anime và manga chiếm một vị trí đặc biệt trong lòng nhiều người Nhật.
Tìm hiểu về những chương trình đang thịnh hành, các ban nhạc nổi tiếng hoặc bộ manga mới nhất có thể là một cách tuyệt vời để bắt đầu cuộc trò chuyện và thể hiện sự quan tâm chân thành của bạn đến văn hóa Nhật Bản.
Bạn không cần phải trở thành chuyên gia ngay lập tức; chỉ cần biết một vài tên tuổi và tựa đề quan trọng là đủ để tạo nên những cuộc trò chuyện thú vị. Ngoài ra, chia sẻ về văn hóa đại chúng Việt Nam cũng là một cách tuyệt vời để trao đổi ý tưởng và làm sâu sắc thêm mối quan hệ.
2. Tham gia câu lạc bộ và sự kiện
Cuộc sống cộng đồng sôi động của Nhật Bản mang đến nhiều cơ hội để gặp gỡ những người có cùng sở thích. Cho dù bạn yêu thích thể thao hay các hoạt động văn hóa, chắc chắn sẽ có một câu lạc bộ hoặc sự kiện phù hợp với bạn!
Các trang web như Meetup là nguồn tài nguyên tuyệt vời để tìm kiếm các sự kiện địa phương, nơi cả người Nhật và người nước ngoài cùng tham gia.
3. Sử dụng ứng dụng trao đổi ngôn ngữ và mạng xã hội
Các ứng dụng trao đổi ngôn ngữ như HelloTalk và HiNative là công cụ tuyệt vời để gặp gỡ người Nhật quan tâm đến việc luyện tập tiếng Việt hoặc tiếng Anh.
Ngoài ra, các nền tảng mạng xã hội như Instagram, Facebook và Twitter cũng rất phổ biến ở Nhật Bản và có thể là phương tiện hiệu quả để kết nối với người dân địa phương.
4. Kết nối với cộng đồng người Việt tại Nhật Bản
Việc thích nghi với cuộc sống ở một đất nước mới sẽ dễ dàng hơn nhiều khi có lời khuyên từ những người đã trải qua.
Các diễn đàn trực tuyến và nhóm trên mạng xã hội, ví dụ như các nhóm Facebook dành cho người Việt tại Nhật, là nguồn tài nguyên vô giá để kết nối với cộng đồng người Việt.
Những nền tảng này cung cấp không gian để trao đổi kinh nghiệm, tìm kiếm lời khuyên và hỗ trợ lẫn nhau giữa những người hiểu rõ những thách thức và lợi ích của cuộc sống xa xứ. Chia sẻ kinh nghiệm và đặt câu hỏi trong những cộng đồng này có thể cung cấp cho bạn những lời khuyên thiết thực về mọi thứ, từ thị trường việc làm đến những nét văn hóa đặc trưng, giúp quá trình hòa nhập của bạn diễn ra suôn sẻ hơn.
Lên kế hoạch tài chính chi tiết cho chuyến “định cư” Nhật Bản dành cho người Việt
Ước mơ đặt chân đến xứ sở hoa anh đào đang đến gần? Từ vé máy bay đến việc ổn định cuộc sống mới, có rất nhiều khoản chi phí cần được cân nhắc. Hãy cùng mình tìm hiểu cách lập ngân sách chi tiết cho hành trình “định cư” tại Nhật Bản nhé!
Chi phí ban đầu:
- Vé máy bay: Giá vé máy bay đến Nhật Bản dao động tùy thuộc vào điểm khởi hành, thời điểm trong năm và thời gian đặt vé. Trung bình, vé máy bay khứ hồi từ Việt Nam đến Nhật Bản dao động từ 7-15 triệu đồng. Để tiết kiệm chi phí, hãy săn vé máy bay khuyến mãi, bay vào mùa thấp điểm (tránh mùa hoa anh đào tháng 3-5 và mùa lá đỏ tháng 9-11) hoặc lựa chọn các chuyến bay quá cảnh.
- Vận chuyển đồ đạc: Nếu bạn dự định mang theo nhiều đồ đạc, hãy tính đến chi phí vận chuyển, bao gồm kiểm tra hải quan và các loại phí khác. Chi phí này có thể lên đến hàng chục triệu đồng. Lời khuyên là nên mang theo những vật dụng cần thiết nhất và gửi những đồ ít dùng về quê nhà. Nếu vẫn quyết định vận chuyển, hãy tham khảo kỹ các dịch vụ vận chuyển quốc tế và so sánh giá cả.
- Chỗ ở tạm thời: Khi mới đến Nhật, bạn có thể cần ở tạm thời tại khách sạn hoặc nhà nghỉ trong khi tìm kiếm chỗ ở lâu dài. Chi phí sẽ phụ thuộc vào thời gian lưu trú và loại hình chỗ ở bạn chọn.
Chi phí sinh hoạt hàng tháng tại Nhật Bản
Chi phí sinh hoạt ở Nhật Bản có thể rất khác nhau, đặc biệt nếu bạn chọn sống ở các thành phố lớn như Tokyo. Dưới đây là một số thông tin về chi phí sinh hoạt hàng tháng để bạn tham khảo:
- Chi phí sinh hoạt (không bao gồm tiền thuê nhà):
- Một người: Khoảng 127,330 yên (tương đương 21 triệu đồng).
- Gia đình bốn người: Khoảng 449,140 yên (tương đương 75 triệu đồng).
- Tiền thuê nhà:
- Căn hộ 1 phòng ngủ trung tâm thành phố: Khoảng 83,540 yên (tương đương 14 triệu đồng).
- Căn hộ 1 phòng ngủ ngoại ô: Khoảng 57,130 yên (tương đương 9.5 triệu đồng).
- Căn hộ 3 phòng ngủ trung tâm thành phố: Khoảng 178,850 yên (tương đương 30 triệu đồng).
- Căn hộ 3 phòng ngủ ngoại ô: Khoảng 110,330 yên (tương đương 18.5 triệu đồng).
Bạn có thể tham khảo thêm thông tin về chi phí sinh hoạt tại Nhật Bản trên trang web Numbeo.
Những lưu ý khác
Ngoài các chi phí cố định, hãy nhớ dành một khoản tiền cho các hoạt động giải trí, ăn uống, khám phá địa điểm mới. Nên dự trù thêm 10-20% chi phí phát sinh.
Mở một tài khoản tiết kiệm riêng cho chuyến đi là một cách tuyệt vời để quản lý tài chính và đảm bảo bạn không tiêu lạm vào số tiền này. Ví dụ, nếu bạn dự định sang Nhật sau 12 tháng, hãy tiết kiệm khoảng 25 triệu đồng mỗi tháng để có được 300 triệu đồng trước khi khởi hành.
Chúc bạn có một hành trình “định cư” tại Nhật Bản thuận lợi và thành công!